إنشاء وطباعة دليل الهاتف

المحتوى

• الاتجاهات
• نصائح
• ما تحتاجه

تساعد جداول الأعمال وأنظمة الملفات والهواتف المحمولة جميعها على تبسيط وتنظيم حياتنا. تؤدي مذكرات الهاتف مهمة مماثلة ، ولكن غالبًا ما تتضمن تلك التي توزعها شركات الهاتف المحلية معلومات غير ذات صلة وتتناول مساحة ثمينة. يمكنك الاستفادة من إنشاء دليل الهاتف الخاص بك من معلومات الاتصال للأصدقاء والعائلة والأرقام الأخرى التي تتصل بها بشكل متكرر. قم بعمل نسخ متعددة من دفتر الهاتف ، واحتفظ بنسخة واحدة في المكتب ، وقم بتركيب نسخة أخرى في الثلاجة بمغناطيس زخرفي لضمان وجود أرقام مهمة في متناول اليد دائمًا.

الاتجاهات

احتفظ بالأرقام المهمة في المكان الذي تريده باستخدام دفتر هاتف شخصي (صورة الهاتف المحمول من قبل كلارك دافي من Fotolia.com)

1. افتح Microsoft Excel أو برنامج جدول بيانات آخر. البدائل المجانية هي OpenOffice ، لمستخدمي الكمبيوتر الشخصي ، أو NeoOffice ، لمستخدمي Mac.

2. في العمود الأيمن ، اذكر جميع الأسماء التي تريد تضمينها في التقويم الخاص بك ، مع الاسم الأخير أولاً. قم بتمييز العمود بأكمله بالنقر فوق الرأس. افتح قائمة "البيانات" وحدد "فرز". اختر "تصاعدي" أو "تنازلي" لفرز المدخلات أبجديًا.

3. أدخل أرقام الهواتف لجميع الإدخالات في العمود الثاني. في العمود الثالث ، يمكنك اختيار إضافة أرقام الهواتف المحمولة أو معلومات الاتصال الإضافية.

4. أضف عنوانًا لكل الإدخالات في العمود التالي. استخدم الأعمدة الخلفية للمدينة والولاية والرمز البريدي.

5. أدخل أعياد ميلاد أصدقائك و / أو حفلات الزفاف في عمود آخر إذا كنت ترغب في ذلك.

   
   

6. انقل الرؤوس للسماح بمساحة كافية لجميع إدخالات الجوال. تحقق الإملاء الخاص بك. تأكد من إدخال جميع العناوين وأرقام الهواتف والتواريخ بشكل صحيح.

7. احفظ ورقة العمل على الكمبيوتر لإضافة المزيد من الإدخالات لاحقًا وتحديث دفتر الهاتف.

8. اطبع دفتر الهاتف تأكد من ملاءمتها في الأوراق القياسية بحجم الورق من القرطاسية.

9. إنشاء غطاء لدفتر الهاتف. افتح Microsoft Word أو برنامج مشابه. أنشئ عنوانًا لدفتر الهاتف الخاص بك ، مثل "Friends of Joan". إن إضافة تاريخ إلى الغلاف سوف يذكرك عندما تم إنشاء الكتاب ، لذلك يمكنك التأكد من تحديثه كل عام أو ما تشاء. استخدام الفنون كليب وفنون الكلمة إذا كنت تريد. الطباعة على مخزون البطاقات أو البطاقات أو ورق الطابعة العادي.

10. وضع الرأس على. التيلة جميع الأجزاء مع الصفحات بالترتيب الأبجدي. يمكنك أيضًا اختيار استخدام لكمة ذات ثلاثة ثقوب والانضمام إلى الصفحات ذات السلسلة.

نصائح

• إذا كنت تستخدم Outlook أو أداة مساعدة مماثلة للبريد الإلكتروني للكمبيوتر ، يمكنك استيراد جهات الاتصال الخاصة بك إلى دفتر الهاتف الخاص بك.

ما تحتاجه

• الكمبيوتر
• مايكروسوفت اكسل او برنامج مشابه
• معلومات الاتصال
• طابعة
• ورقة الكمبيوتر ، الأوراق المالية أو الورق المقوى
• دباسة أو لكمة وثلاثة ثقوب