المحتوى
لا يقوم Adobe Acrobat Pro بفهرسة ملف PDF موجود تلقائيًا. ومع ذلك ، يسمح لك البرنامج بإنشائه يدويًا ، باستخدام كل من الإشارات المرجعية والروابط الداخلية. تسمح الإشارات المرجعية للمستخدمين بالاختيار من قائمة الروابط للانتقال إلى الصفحات المحددة مسبقًا وعروض الصفحة في PDF. يتيح لك خيار الارتباط إضافة روابط قابلة للنقر إلى محتوى PDF الفعلي. عند النقر على هذه الروابط ، اصطحب المستخدم إلى أماكن محددة في PDF.
الاتجاهات
-
افتح PDF حيث تريد إنشاء إشارات مرجعية. انقر على زر "الإشارات المرجعية" ، أيقونة الصفحة ، ثانيًا من الأعلى على الجانب الأيسر من نافذة الوثيقة ، لفتح لوحة الإشارات.
-
انتقل إلى المقام الأول في PDF حيث تريد إضافة إشارة مرجعية. عمومًا ، ستنشئ إشاراتك المرجعية في العناوين أو الرؤوس أو العناوين الفرعية.
-
حدد النص الذي تريد وضع علامة عليه. ينشئ Acrobat اسم الإشارة المرجعية من النص الذي حددته. انقر فوق الزر "إشارة مرجعية جديدة" - الرمز الثاني من اليمين ، أعلى لوحة الإشارات المرجعية.
-
استمر في إضافة الإشارات المرجعية إلى صفحاتك عن طريق تكرار الخطوتين السابقتين.
إنشاء فهرس مرجعي يدويًا
-
إنشاء ملف PDF من مستند موجود. لاحظ أن هذا المستند يجب أن يحتوي بالفعل على صفحات فهرس ونص مضمن في المحتوى. يمكن لبعض البرامج ، مثل Microsoft Word و Adobe Indesign ، إنشاء فهارس تلقائيًا. لتوفير الوقت ، اسمح للتطبيق المصدر بإنشاء الفهرس لك. افتح ملف PDF في Acrobat Pro.
-
انتقل إلى صفحات الفهرس في PDF وحدد الإدخال الأول الذي تريد إضافة رابط قابل للنقر عليه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد ، ثم اختر "إنشاء رابط" من القائمة المنسدلة لفتح مربع الحوار "إنشاء رابط".
-
انقر على قائمة "نوع الرابط" في مربع الحوار "إنشاء رابط" واختر "مستطيل غير مرئي". تأكد من تحديد زر "الانتقال إلى عرض الصفحة" وانقر فوق "التالي". يظهر مربع الحوار "إنشاء Go To View".
-
قم بالتمرير في PDF إلى النص المقابل مع إدخال الفهرس وانقر على النص. انقر على زر "Set Link" في مربع الحوار "Create Go To View".
-
كرر الخطوات الثلاث السابقة لكل من إدخالات الفهرس.
استخدام الروابط الداخلية لإنشاء فهرس
نصائح
- يمكنك إنشاء فهرس هرمي (أو مخطط تفصيلي) - الرؤوس ذات المسافات البادئة في العناوين ، الرؤوس ذات المسافات البادئة في الرؤوس ، وهكذا - من التسميات الخاصة بك ، مثل هذا: حدد إدخالات الإشارة المرجعية التي تريد تخفيضها ، اسحبهم إلى إشارة مرجعية الأصل. على سبيل المثال ، حدد رؤوس فرعية تابعة لرأس أصل وسحبها إلى علامة رأس الأصل. يقوم Acrobat تلقائيًا بتخفيض الإشارات المرجعية وسحبها.
- تتيح لك بعض برامج التعليمات البرمجية إنشاء إشارات مرجعية تلقائيًا عند إنشاء PDF ، عند استخدام أنماط الفقرات لتنسيق النص. ومع ذلك ، يجب أن يدعم برنامج الكود هذه الميزة بشكل خاص ، ولا يدعمها الكثيرون. في Word و Indesign ، على سبيل المثال ، يمكنك ببساطة تطبيق الأنماط الافتراضية ، مثل "Heading 1" و "Heading 2" وما إلى ذلك ، على الرؤوس والعناوين الفرعية. عندما تنشئ ملف PDF ، يقوم برنامج الكود بإنشاء العلامات المقابلة ، مع استكمال المسافات البادئة الهرمية.