المحتوى
هناك العديد من الأسباب التي تحتاج إلى جدول الأنشطة. يحتاج الموظفون الجدد إلى جدول للتدريب والتوجيه. المشاركون في الندوة بحاجة إلى خط سير.تحتاج الحملات الإعلانية إلى ترتيب زمني منظم. هناك حاجة إلى جداول لمعظم الأحداث مثل الافتتاحات السياسية. يمكن أن يؤدي الجدول الزمني السيئ للأنشطة إلى فشل الأحداث ، ويمكن أن يجعلها أمرًا جيدًا.
الاتجاهات
-
الحصول على المواد وتأكد من أن لديك قائمة كاملة بكل نشاط يحتاج إلى تضمينها في الجدول الزمني الخاص بك. من الأفضل أن تبدأ بقلم رصاص وورقة ، لأنه من الأسهل إجراء تعديلات بهذه الطريقة. إذا استمر هذا الحدث لعدة أيام أو شهور ، فاحرص دائمًا على إغلاق التقويم.
-
جعل الجدول الزمني الأساسي. إذا كنت تعرف الوقت الذي تحتاجه لبدء التشغيل ومتى يجب أن ينتهي الحدث ، ابدأ بتلك الأوقات.
-
يجب أن تكتمل الأنشطة المجدولة في وقت معين. على سبيل المثال ، إذا كنت تعقد حدثًا في مدرسة أو جامعة وتستخدم مقصفك لتناول الوجبات ، فعليك أن تكون على دراية بتلك الأوقات.
-
جدولة أنشطة أكثر صعوبة في الصباح. معظم الناس يركزون أكثر على هذا الوقت لأنهم غادروا ليلة مريحة. يجب أن يتم أي نشاط يتطلب التركيز أو الإبداع قبل الظهر. الأنشطة التي تحتاج إلى التركيز بشكل خاص ستسفر عن نتائج أفضل في الصباح. بالطبع هناك استثناءات ، لأن أقلية من الناس تعمل بشكل أفضل في نهاية اليوم. قبل كل شيء ، من الأفضل التخطيط للأغلبية.
-
تناسب الأنشطة المتبقية وفقا للراحة. الجدول الزمني للأنشطة التي ستعقد في أرباع قريبة ، واحدة تلو الأخرى. إذا كانت هناك رحلة مشتركة ، فتأكد من وجود وقت لها في الجدول.
-
جدولة نشاط ترفيهي في نهاية الحدث. سيستمتع المشاركون بشيء ممتع لا يتطلب الكثير من الجهد ، وهذا سيجعلهم يغادرون مع شعور جيد بالحدث.
نصائح
- قبل تحديد جدول زمني ، تحدث إلى الأشخاص الذين سيحضرون الحدث. تذكر أن تخطط منهم.
ما تحتاجه
- ورقة
- قلم رصاص
- تقويم
- برنامج جدول البيانات (اختياري)
- الهاتف الذكي (اختياري)