المحتوى
- مقدمة
- بحث
- فهم ديناميات الاجتماع
- اللباس بشكل مناسب
- التعاطف في التدبير الصحيح
- تعلم الاستماع
- التعاون مع الاحترام
- كن موجزا
- احترم الرئيس
- تجنب الشكاوى
- كن متصلاً
مقدمة
إذا كنت جزءًا من عالم الأعمال ، فيجب أن تكون قد شاهدت عددًا من الغزوات والأخطاء في البيئة المهنية. من بين fiascos الأكثر شيوعا هو خلع الملابس غير لائق لبيئة العمل. سرد النكات القبيحة يأتي أيضًا في قائمة الأخطاء الشائعة. الحقيقة هي أن العديد من المهنيين يدركون أنهم يخطئون. إذا كنت لا ترغب في أن تكون الشخص التالي الذي يرمي كرة من اجتماعات الشركة الخاصة بك ، فتأكد من نصائحنا وما زلت تصبح محترفًا بدرجة أكبر من أقرانك.
بحث
في اجتماع العمل ، من المهم أن يعرف المحترف بدقة ما هي القضايا التي سيتم تناولها والاستراتيجيات والقرارات التي سيتم تحديدها خلال الاجتماع. القاعدة بسيطة: قم بأداء واجبك. ادرس الموضوع ، قابل المهنيين الذين سيكونون على الطاولة وكن واضحًا ما هو على المحك. المعرفة المسبقة هي سلاح فعال يجعل المحترفين يبرزون عن الآخرين ، وفي الوقت نفسه ، يستمتعون بمحتوى الاجتماع بأفضل طريقة ممكنة. كلما كنت حريصًا على الموضوع ، لكنك ستشعر بالثقة في أن تكون قادرًا على الظهور بمظهر الملاءمة والأمان.
فهم ديناميات الاجتماع
كل اجتماع عمل لديه صيغة تكرر نفسها عادة. من الضروري أن يفهم المحترف ديناميات الشركة ومجموعتها. وبهذه الطريقة ، يمكنك التنبؤ بكيفية تنسيق الاجتماع وكيفية دعوة أعضاء مجلس الإدارة للحضور. غالبًا ما يتطلب الأمر تفكيرًا سريعًا لفهم نوع الاجتماع الذي يجري: يمكن أن يكون اجتماعًا لمحاذاة الفريق أو التعرض للنتائج أو حتى إدارة الأزمات. يبرز المحترف عندما يعرف كيف يتصرف ويتعاون في كل نوع من أنواع الأحداث.
اللباس بشكل مناسب
هذا هو المكان الذي يعيش فيه الخطر. كثير من الناس ليس لديهم فكرة عن كيفية ارتداء ملابس مناسبة لاجتماع العمل. هنا مرة أخرى ، يختلف المفهوم من نوع الشركة ونموذج العمل. ولكن في معظم الحالات ، تكون المعركة مع الخزانة بين رسمية وغير رسمية للغاية. لا يتم التسامح مع التنس والجينز إلا إذا تم تجريد بيئة العمل. تجدر ملاحظة كيف أن الرؤساء الهرميين في لباس الشركة. في معظم الأوقات ، من الأفضل أن تكون مخطئًا من خلال كونها رسمية جدًا بدلاً من تمرير صورة الموظف المنقول.
التعاطف في التدبير الصحيح
السر العظيم في القيام بعمل جيد في اجتماع العمل هو الحرص على عدم المبالغة في ذلك. كونك تشاركًا ووديًا هو فضيلة يقدّرها معظم الرؤساء. ولكن احرص على عدم الوقوع في النشوة المفرطة ، وقبل كل شيء ، استقراء النكات. الفكاهة الجيدة هي المفتاح ، لكن عليك أن تكون حساسًا لأي نوع من التعليقات يمكنك أن تدلي به في بيئة العمل. النكات خارج الوقت أو مع لهجة العدوانية هي زلات بالتأكيد. عندما تكون في شك ، اختر عدم عمل النكات أو النكات.
تعلم الاستماع
ليس هناك ما هو أسوأ من ذلك المحترف الذي يكرر كل ما قاله للتو موظف آخر. إنه أكثر شيوعًا مما تعتقد ، نظرًا لأن بعض الاجتماعات تكون بطيئة وتتسبب في جذب انتباه العديد من الموظفين إلى أبعاد أخرى. لتجنب هذا الخلل والسماح للاجتماع بأن يكون بأفكار جيدة ومتنوعة بين المهنيين ، من الضروري أن تكون قادرًا على الاستماع إلى ما يقوله الآخر. بذل جهد لإيلاء اهتمام وثيق. عندما يشير العقل إلى أنها تخرج عن نطاق السيطرة ، أعادها إلى مكتب العمل.
التعاون مع الاحترام
للاستمرار في الاجتماعات ، من الضروري أن تتعاون وأن تنقل وجهة نظرك وأفكارك وبدائلك للقضايا التي تمت معالجتها. ويتوقع الرؤساء ، في معظم الحالات ، أن تكون الاجتماعات تعاونية. تتمثل الطريقة الأكثر شيوعًا للحصول على فكرة للتطوير في مشاركتها بمزيد من التفكير ورؤوس استباقية. لذلك ، تعتبر مشاركة كل عضو ضرورية في اجتماعات أكثر الشركات تنوعًا. ولكن احرص على عدم احترام زملائك. ينبغي توضيح عبارة في غير محله أو نقطة جدلية قريبًا لتجنب سوء الفهم.
كن موجزا
الكرة المعتادة خارج الاجتماع هي أن الموظف الذي يتحدث دون توقف أو أسوأ ، دون أن يقول أي شيء على الإطلاق. كونها كلمة لطيفة هي الميزة الأكثر ارتباطًا بالموظفين غير الآمنين أو الذين لا يمكنهم إتقان موضوع الاجتماع. لكي لا تخاطر بجعل كلامك متعبًا ، تعلم أن تكون مختصرة وموجزة وموضوعية مع الكلمات. نصل إلى النقطة ، وتجنب عبارات التأثير وما يسمى "الكلام الصعب". كن واضحًا وموضوعيًا لكي تجعل نفسك مفهومًا ولمنع الأشخاص الذين يعانون من الإزعاج من الشعور بالملل والنعاس.
احترم الرئيس
احترام رئيسه لا يعني أن تكون رعشة. الاحترام هو فهم النقاط المطروحة للمناقشة ، وإذا لزم الأمر ، لا توافق في الوقت المناسب وبطريقة حذرة. إن عالم المحترفين مليء بالفجوات التي ينتقد فيها المسؤولون الزعماء أنفسهم على طاولة الاجتماع. أو ما هو أسوأ: الخروج منه ، عندما تنتهي التعليقات غير المحترمة إلى التسرب والوصول إلى علم المشرف. وهو في كثير من الأحيان لا يمكن استرجاعها. يجب على المرء أن يتذكر أن كل شركة لديها تسلسل هرمي يجب اتباعه. إذا كانت هناك حاجة حقيقية للجدل المضاد مع الرئيس ، فمن الأفضل القيام بذلك خارج الاجتماع ، في اجتماع وحده.
تجنب الشكاوى
يوجد للعديد من الاجتماعات وقت يقوم فيه الموظفون بإجراء عملية تنفيس حقيقية ، سواء فيما يتعلق بتوجيه العمل ونمو الشركة المنافسة والعقبات في العمل اليومي وحتى تقديم شكوى من الموظفين الآخرين. لا تسقط لذلك. إذا بدأ الرئيس جلسة التظلم ، فدعه يتحدث عن ذلك ، ولكن لا تستسلم لإغراء التخلص من الأذى. اجتماع العمل هو أيضا معرضا يتعرض فيه كل محترف. الموظف الذي يشكو في كثير من الأحيان يعتبر كسولاً. بدلاً من ذلك ، حاول إيجاد حلول جديدة للتغلب على الشدائد.
كن متصلاً
في عالم الأعمال ، تعد المعلومات واحدة من أغلى الأصول. لذلك ، يجب أن تكون متصلاً دائمًا بآليات الاتصالات الداخلية للشركة ، مثل البريد الإلكتروني أو التحديثات عبر الشبكة الاجتماعية. يجب الرد على جميع الرسائل على الفور. لا تتوقف عند هذا الحد ، في خطر التعرض للإهمال أو تأخير الموظف فيما يتعلق بالتكنولوجيات الجديدة. في كثير من الأحيان ، تكون الجدة أو الخطوات التالية للاجتماع متاحة فقط عبر الإنترنت. إن عدم معرفة ما يحدث مع الشركة في عالم الإنترنت يعد أمرًا كبيرًا في أوقات انتشار الإنترنت.