المحتوى
يتضمن تطوير برنامج صيانة تحديد أنواع المهام المختلفة التي يجب إكمالها لضمان عمل الوحدة بكفاءة وفعالية. يتكون برنامج أو خطة الصيانة الوقائية من إنشاء قائمة مهام وجدول زمني يصف الوقت اللازم لإكمال النشاط واسم الشخص المسؤول عن إكمال المهام واستكمالها.
الاتجاهات
-
تستخدم خطط الصيانة الوقائية لمنع الإهلاك أو التلف الذي لحق بالمنشآت أو المعدات. راجع بعض المواقع المتخصصة للحصول على المعلومات ، وكذلك النماذج وعينات السياسة حول هذا الموضوع (انظر قسم الموارد). ستساعدك هذه المصادر على فهم قيمة الصيانة الوقائية بشكل أفضل وعندما تكون هناك حاجة إليها ، فضلاً عن تقديم خطط أو سياسات نموذجية للمدارس. تحدد خطة أو سياسة الصيانة الوقائية حاجتها أو غرضها ، وتوفر طريقة شاملة لوضع جدول زمني ، وتحتوي على علاقة المخزون وتشير إلى الشخص المسؤول عن ضمان إجراء عمليات الجرد والصيانة بانتظام ، وكذلك الإشراف العام على الخطة والسياسة. عادة ما يكون المدير أو المشرف على الوحدة هو الأشخاص المشار إليهم لهذه الوظيفة. في قسم الموارد في هذه المقالة ، ستجد مثالاً على هذه السياسة.
إنشاء خطة أو سياسة الصيانة الوقائية (تود وارنوك / شمعي / غيتي إيماجز) -
قم بتجميع برنامج صيانة وتحديد المشاريع الموسمية أو الدورية وما إذا كنت بحاجة إلى استئجار مقاول للقيام بهذه المهمة. لمعالجة التربة ، ابحث عن قالب برنامج صيانة عبر الإنترنت (انظر قسم الموارد). هناك بعض المواقع التي تقدم أمثلة جيدة على الجدول الزمني. إذا لم يكن فريق العمل لديك معتمدًا أو مدربًا لأداء مهام الصيانة على عناصر مثل السباكة أو الكهرباء أو التدفئة والتبريد ، فيجب عليك استئجار مقاول.
وضع جدول للصيانة (Creatas / Creatas / Getty Images)
-
تطوير نظام ترتيب العمل والإجراءات والجدول الزمني. تشتري معظم المؤسسات برامج الصيانة التي توفر إرشادات في هذا الصدد. يرشد البرنامج الفريق لتطوير وتتبع وإغلاق أوامر العمل. تقوم بعض المنظمات بتوظيف الموظفين ، مثل المشرف أو أخصائي الصيانة ، للقيام بهذا الدور. يتم إعطاء الأولوية لإجراءات وجداول أوامر العمل باستخدام إجراء تشغيل قياسي (POP) ، والذي سيحدد ما إذا كانت المهام المطلوب تنفيذها هي الصيانة الروتينية أو الطارئة أو الوقائية. يجب إكمال الأنشطة أو أوامر الطوارئ خلال 24 ساعة.
استخدم عملية حفظ السجلات لتتبع أوامر العمل (جيمس وودسون / فوتوديسك / غيتي إيماجز)
-
استخدم عملية حفظ السجلات وحدد موقعًا لتخزين المعدات وتاريخ التثبيت والإصلاحات المنجزة وإجراءات الجرد والعمليات. إنشاء نظام ملفات لتقديم عمليات التفتيش وأوامر العمل.
توفير التدريب لفريق الصيانة (كومستوك / كومستوك / غيتي إيماجز)
-
استئجار وتدريب الموظفين على جميع خطط وسياسات الصيانة الوقائية ، وكذلك على جداول إجراءات العمل والإجراءات والعمليات.
نصائح
- تأكد من تطوير نظام عقود لشراء الخدمات والإصلاحات والمعدات.
- تحديد فوائد موظفي الصيانة الاستعانة بمصادر خارجية أو تعيين موظفي الشركة الداخلية لأداء أنشطة الصيانة.
تحذير
- لا تنس التأكد من أن جميع الموظفين الذين يعملون على المعدات أو الذين يقدمون خدمات الصيانة مدربون بشكل صحيح ومرخص لهذا النشاط. يجب أن يكون لدى جميع الموظفين شهادات تدريب وتراخيص لتشغيل المعدات.