المحتوى
- عمل رسم تخطيطي في Microsoft Project
- الخطوة 1
- الخطوة 2
- الخطوه 3
- الخطوة 4
- الخطوة الخامسة
- عمل رسم تخطيطي في Microsoft Excel
- الخطوة 1
- الخطوة 2
- الخطوه 3
- الخطوة 4
يتم استخدام مخطط المعالم الرئيسية للمشروع ، والذي يشار إليه عادةً باسم مخطط جانت ، لتوضيح المهام في المشروع وإظهار الوقت الذي يجب أن تبدأ فيه وتكتمل. يستخدم مديرو المشاريع مخططات جانت لتقديم تفاصيل وخطوات المشروع ولتحديث أعضاء الفريق عن حالة المهام المختلفة. يمكن استخدامها أيضًا لإظهار أن المهام تعتمد على مهام أخرى.
عمل رسم تخطيطي في Microsoft Project
الخطوة 1
في برنامج Microsoft Project ، افتح مستندًا جديدًا يعرض نافذتين (واحدة للمهام والأخرى للرسم التخطيطي).
الخطوة 2
في عمود المهمة ، أدخل كل مهمة مشروع والمدة لإكمال كل مهمة في عمود المدة.
الخطوه 3
بالنسبة للمهمة الأولى ، أدخل التاريخ الذي تريد أن تبدأ فيه.
الخطوة 4
لكل مهمة ، حدد المهام الأخرى التي تكون سابقة أو التي يجب إكمالها قبل أن تبدأ المهمة التالية. يجب إدخال الرقم المرتبط بالمهمة التي يجب إكمالها أولاً في العمود السابق.
الخطوة الخامسة
سيقوم النظام تلقائيًا بجدولة تاريخ انتهاء بناءً على تاريخ البدء ومدة كل مهمة ، وسيقوم النظام بإنشاء مخطط جانت يوضح مدة كل مهمة.
عمل رسم تخطيطي في Microsoft Excel
الخطوة 1
افتح جدول بيانات جديدًا في Excel.
الخطوة 2
أدخل اسم كل مهمة في العمود الأول. في العمود الثاني ، أدخل تاريخ البدء المتوقع. أدخل عدد الأيام المكتملة للمهمة في العمود الثالث وعدد الأيام المتبقية لإكمال المهمة في العمود الرابع.
الخطوه 3
حدد منطقة ورقة العمل حيث تريد إنشاء مخطط وافتح معالج المخطط. حدد خيار "الرسم البياني الشريطي المكدس" كنوع الرسم البياني الذي تريد إنشاءه وحدد "إنهاء".
الخطوة 4
حدد العمود بتاريخ البدء. انتقل إلى "الافتراضيات" وحدد "تنسيق سلسلة البيانات". بمجرد فتح النافذة ، اختر "بلا" لكل من الحواف ومنطقة علامة التبويب. حدد المحور ص للرسم البياني وعلامة التبويب "مقياس". أدخل القيمة "60" للوحدة الرئيسية والتي تمثل حوالي شهرين ، و "1" للوحدة الصغيرة والتي ستمثل يومًا واحدًا. يجب أن تتوافق القيم الدنيا والحد الأقصى مع التواريخ التي تريد التقاطها في الرسم التخطيطي الخاص بك. تأكد من تحديد مربع "تقاطع محور الفئة عند الحد الأقصى للقيمة".