المحتوى
تتطلب المشاريع الكبيرة أشخاصًا يمكنهم التأكد من أن كل شيء يتدفق بشكل صحيح. اعتمادًا على حجم المشروع ، قد تحتاج الشركات إلى مرسل ومنسق لضمان تدفق المعلومات ذات الصلة إلى القنوات الصحيحة. ومع ذلك ، لا تتمتع أي من هذه المواقف بسلطة تغيير أي جزء من المشروع أو طريقة تنفيذه.
المرسل
يراقب مرسل المشروع تقدم المشروع ويقدم تقاريره إلى الإدارة العليا. ينسق جميع الاتصالات بين الأطراف المعنية ، والتي يمكن أن تشمل مسؤوليات التنسيق مع مئات الأشخاص والمنظمات. يجب عليه أيضًا التأكد من وصول المعلومات الصحيحة إلى الإدارة العليا ، بحيث يتخذون القرارات التي من شأنها الحفاظ على استمرار المشروع. عادة ما يتخصص المرسلون في مجال معين من الخبرة ، مثل البناء أو هندسة البرمجيات.
واجبات المرسل
ستعتمد الواجبات المحددة للمرسل على مجال خبرته. دورها الرئيسي ، مع ذلك ، هو حل العديد من النزاعات التي تنشأ أثناء المشروع. على وجه التحديد ، يجب عليه الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالمسائل المالية ، وتنسيق المشتريات ، والتشاور وحل المشكلات المادية والتأكد من أن المشروع لديه إمدادات كافية لتجنب التوقف.
منسق
منسق المشروع لديه سلطة أكثر من المرسل. ومع ذلك ، فإن هذه السلطة لا تعني أنه يمكنه تغيير أي سياسة مشروع. عادة ما يكون للمعلومات التي يقدمها منسق الإدارة العليا تأثير أكبر من تأثير المرسل. سيحدد حجم المشروع ما إذا كان المنسق سيرفع تقاريره إلى مدير المشروع المساعد أو مباشرة إلى مدير المشروع. في كثير من الحالات ، تطلب الشركات أن يكون المنسق حاصل على دبلوم تخصص أو خبرة.
واجبات المنسق
يلتقي المنسق بأعلى مستوى من المديرين لمزامنة العمليات اليومية للمشروع ، مما يساعد على ضمان اكتماله في الوقت المحدد والتكلفة. يجب عليه التأكد من أن كل شخص معني يفهم مهامه وواجباته ، ويضمن أن المشروع يمضي قدمًا بناءً على تواريخ الإنجاز التي تم تحديدها للمراحل المختلفة. إنه على اتصال دائم مع قادة المشروع ويبلغ الأطراف المعنية في حالة حدوث أي تغييرات. كما أنه يساعد المديرين في التحكم في الميزانية والتعامل مع الموردين.