المحتوى
عدم معرفة كيفية البدء يمكن أن يمنع الرسالة التي تحتاج إلى كتابتها. ربما تعرف سبب كتابتك ومحتواه ، والآن ستعرف كيفية البدء. يجب أن تبدأ الرسالة بالإشارة إلى المستلم أو الجمهور المقصود وتقديم موضوعهم لجعل القارئ يرغب في مواصلة القراءة. قد يشير الغرض من الرسالة إلى طرق رائعة للتقديم.
وضع العناوين
في خطاب رسمي أو تجاري ، قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني وتاريخك وعنوانك وقسم المستلم. يجب أن تدرج هذه العناصر في بداية الرسالة. محاذاة هذه المعلومات على الهامش الأيسر. ابدأ بعنوانك (لا تضع اسمك) ، واعطاء مسافة مزدوجة ، ثم اكتب التاريخ بالصيغة "1 أغسطس 2011". تخطي بضعة أسطر وأدخل عنوان المستلم. تخطي سطرين قبل التحية.
معالجة الميثاق
تحية القارئ بشكل صحيح. للقيام بذلك ، ومعرفة من سيقرأ رسالتكم. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب رسالة غلاف ، فحاول معرفة اسم الشخص أو أعضاء اللجنة الذين سيراجعونها. أكثر شخصية ودقة في معالجة ، كان ذلك أفضل. ابحث عن عنوان المستلم (اللورد أو السيدة أو الطبيب) واستخدمه. عناوين الرسائل مع "عزيزي ..." رسمي إذا كنت لا تعرف المستلم ولا يمكنك معرفة ذلك ، فاستخدم عنوانًا عامًا مثل: "لجنة القبول العزيز" أو "لجنة توظيف عزيزي". استخدم النقطتين للعمل والفاصلة للمطابقات الشخصية.
مقدمة
جعل فقرة أو بيان تمهيدي فعال أو جذاب. ابدأ نص الرسالة بإظهار القارئ لماذا عليه قراءة رسالته أو غرضه أو موضوعه وأهميته. تعد الطريقة التي تعرض بها الموضوع في هذه الفقرة الافتتاحية أحد أهم أجزاء المقالة. الجملة الأولى يجب أن تجذب انتباه القارئ. أفضل طريقة للقيام بذلك هي التعرف على الجمهور المستهدف ، واستخدام الجملة الأولى التي تكون مفاجئة (ولكنها مناسبة) ، ممتعة ، ممتعة ، أو غريبة.
جذب الانتباه
احتفظ بالقارئ بعبارات مثل "خمسة ملايين دولار. هذا ما وفرته للشركة X العام الماضي." "هذه الرسالة سوف تضيء يومك!" أو "الكلمات" بخيبة أمل كبيرة "تلخص تجربتي مع المنتج الخاص بك ". طور الخطاب أولاً إذا كنت تواجه مشاكل في المقدمة. يمكنك دائمًا الرجوع إلى المقدمة بعد الانتهاء من التطوير. اقرأها عدة مرات واكتب الأفكار التي تتبادر إلى الذهن لتقديم الموضوع. ابحث عن أفكار أخرى إذا كنت لا تستطيع التفكير في شيء جذاب بنفسك.