المحتوى
بغض النظر عما إذا كنت مديرًا مسؤولاً عن إنشاء جداول موظفي الشركات الصغيرة أو الموظف الذي يريد الاحتفاظ بسجل لجدولك الزمني وساعات عملك ، فأنت بحاجة إلى أن يكون لديك طريقة موثوقة ومتسقة لتسجيل هذه الجداول الزمنية. تتكون معظم جداول العمل من جدول بسيط مع أعمدة وصفوف للتواريخ والأوقات المجدولة. ومع ذلك ، قد يكون بعضها أكثر تعقيدًا ، حيث يحتوي على أقسام أو مسافات للتعامل مع العناصر الإضافية مثل أماكن العمل أو شركاء العمل في أيام مختلفة من الأسبوع ، كما أن إنشاء قالب جدول فارغ يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت والطاقة جدولة المهام الأسبوعية أو الشهرية.
الاتجاهات
-
اختيار ورقة وقلم رصاص أو قلم لإنشاء الجدول الزمني الخاص بك. يمكن أن يكون الورق أملسًا أو بخطوط ، وإذا كان العمل على ورق عادي ، فقد يكون من المفيد - ولكن ليس من الضروري - استخدام المسطرة أو أي أداة أخرى مستقيمة لرسم خطوط الجدول الزمني.
-
خطة التصميم الخاص بك. فكر في عدد الأيام أو الأسابيع التي تريد نشرها في كل جدول عمل - يتكون الجدول المشترك من أسبوع أو أسبوعين ، ولكن قد ترغب في إدخال شهر كامل. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ستنشئ جدولًا أكثر تعقيدًا يتضمن أقسامًا لكل مكان عمل أو مهام المعدات أو عدد الكيلومترات أو التوقف في فترات الراحة والوجبات ، فخطط لتضمين هذه الأقسام الإضافية في القالب الخاص بك لإضافة هذه العناصر.
-
قم بإنشاء قالب جدول العمل الخاص بك فارغًا ، باستخدام خطة التصميم الأولية الخاصة بك كدليل. لإنشاء جدول أساسي يسجل وقت العمل ، قم بإنشاء سبعة أعمدة وسرد يوم الأسبوع (على سبيل المثال ، الاثنين) والتاريخ بترتيب تصاعدي من الصف الأول. لإنشاء قالب يسمح لك بجدولة أكثر من أسبوع ، ارسم سطرًا إضافيًا بعد السطر الأخير وقم بإنشاء سبعة أعمدة إضافية لكل أسبوع إضافي تريد التفكير فيه. يجب أن تنشئ الأعمدة والصفوف الخاصة بك سلسلة من الصناديق الفارغة.
-
لإنشاء جدول زمني أكثر تعقيدًا مع تفاصيل إضافية ، قم بإنشاء سطر منفصل لكل تاريخ وحساب عدد التفاصيل الإضافية التي يجب تضمينها. على سبيل المثال ، يمكن أن يحتوي جدولك اليومي على ساعات وموقع وتفاصيل عدد الكيلومترات - ارسم ثلاثة أعمدة لكل صف تاريخ.
باستخدام قلم رصاص وورق
-
حدد إصدار Microsoft Office الذي تستخدمه.
-
تأكد من أن إصدار Microsoft Office يحتوي على قوالب تم تحميلها مسبقًا لإنشاء جدول فارغ. للقيام بذلك ، افتح تطبيق Office وابحث عن قائمة من القوالب التي تم تحميلها مسبقًا والمتاحة.
-
إذا لم تتمكن من العثور على قالب مناسب ، فقم بتنزيل قالب جدول من مصدر خارجي. حدد موقع قالب متوافق مع إصدار Microsoft Office.
-
Microsoft Office Online هو مصدر موثوق لقوالب المخطط الزمني. لتنزيل قالب في Office Online ، انقر فوق الزر "تنزيل" الذي يطابق القالب الذي تريده. يظهر مربع حوار ولديك خيار حفظ القالب أو فتحه. إذا اخترت "حفظ" ، فحدد موقعًا لتخزين القالب المحفوظ واستعادته لاحقًا. يعد مجلد "المستندات" مكانًا شائعًا لحفظ الملفات.
-
افتح القالب الفارغ لإدخال معلومات حول جدولك. بديل آخر هو طباعة النموذج والكتابة عليه بقلم رصاص أو قلم.
باستخدام مايكروسوفت وورد أو إكسل
ما تحتاجه
- ورقة
- قلم رصاص أو قلم
- حاكم (اختياري)
- كمبيوتر مع Microsoft Word أو Excel (اختياري)
- الطابعة (اختياري)