المحتوى
تعد الاجتماعات ضرورية لجميع أنواع الأعمال ، ولكنها قد تكون عرضة للإلغاء لعدة أسباب. يجب إخطار جميع الأطراف المشاركة في الاجتماع كتابةً في أقرب وقت ممكن بعد أن يتضح أن الاجتماع لن يعقد. أثناء إرسال البريد الإلكتروني غالبًا ما يكون الشيء المناسب الذي يجب القيام به ، أو في بعض الأحيان رسالة نصية ، فقد تتسبب بعض المواقف في إرسال خطاب عن طريق البريد. من المستحسن تأكيد استلام إشعار الإلغاء.
نص الرسالة
يجب أن تبدأ الرسالة بالقول إن الاجتماع قد تم إلغاؤه ويتضمن الوقت والمكان والغرض من الاجتماع. يمكنك تحديد السبب أو تعيينه إلى "ظروف غير متوقعة". تقديم اعتذار للإزعاج.
إعادة جدولة المعلومات
في حالة إعادة جدولة الاجتماع ، يجب أن توفر الرسالة الموقع والوقت أو أن تؤكد للمستلم أنه سيتم إعلامه. يجب أن تتضمن أيضًا معلومات الاتصال واطلب من المستلم تأكيد رسالتك.