المحتوى
تكون الرسالة الوصفية مفيدة عندما تحاول الحصول على وظيفة ، أو الحفاظ على اتصال مع صديق أو زميل ، أو مخاطبة زميل في العمل أو مجتمع أو عميل. سيساعدك تعلم كتابة خطاب قصير على تحسين مهارات الاتصال وضمان حسن نية القارئ. اتخذ بعض الخطوات المحددة للتأكد من أن الرسالة مفصلة وموجزة وسهلة القراءة.
الاتجاهات
-
ابدأ بتحية مناسبة. قد تشمل "الحبيب" ، "صباح الخير" أو "مساء الخير".
التحية تساعد على جذب انتباه القارئ بطريقة إيجابية. إنه يركز القارئ في صوتك قبل إطلاق محتوى الرسالة ، مع تجنب تأثير الاضطراب الذي يمكن أن يحدث في رسالة دون تحية.
-
أدخل موضوع الرسالة مع عبارة عامة. على سبيل المثال: "في الآونة الأخيرة ، كان الطقس في ساو باولو حارًا وعاصفًا جدًا. يبدو أن الربيع قادم".
لديك قاموس في متناول اليد وانظر إلى أي كلمة لديك أسئلة. قد يكون الاعتماد الكبير على التصحيح التلقائي ضارًا بالرسالة ، نظرًا لأن البرنامج لن يحدد جميع الأخطاء أو سوء استخدام الكلمات.
-
انتقل إلى نص البطاقة واشتمل على تفاصيل محددة. هذه التفاصيل هي الكلمات والعبارات التي تروق للحواس الخمس - اللمس والذوق والشم والبصر والسمع. هذه الكلمات الملموسة تساعد القارئ على تصور وتجربة تفاصيل الرسالة.
على سبيل المثال ، قد تبدو العبارة الوصفية التي تستخدم التفاصيل الحسية كما يلي: "المناخ في الجزء الجنوبي من ريو دي جانيرو جميل في هذا الوقت من العام. الشمس ترتفع درجة حرارتها إلى 30 درجة مئوية والنخيل حية ونابضة بالحياة هز الأوراق بالرياح. أنظر من النافذة كل يوم وأفكر كم أنا محظوظ لرؤية هذا المناخ النظيف والنباتات الاستوائية. "
يمنح استخدام هذا الوصف للقارئ شيئًا من التصور أثناء القراءة ، على عكس عبارات مثل "Time is good" التي لا تنتج صورة بسبب التجريد.
-
إغلاق الرسالة مع بيان إيجابي. على سبيل المثال ، "أتوقع أن أسمع منك قريبًا" أو "آمل أن كل شيء على ما يرام معك" أو "أتمنى لك أسبوعًا رائعًا ، ودعونا نتواصل مع بعضنا البعض." إغلاق الجملة مع شيء رشيق يساعد القارئ أن يكون راضيا عن الاستنتاج. إذا انتهت الرسالة فجأة ، فقد يشعر القارئ بخيبة أمل أو يشعر أن الكاتب لم يهتم بما يكفي لإنهاء الرسالة قبل إرسالها.
-
اقرأ الرسالة مرة أخرى. كلما أقصر المستند ، كلما كان من المهم تجنب الأخطاء الإملائية وأخطاء القواعد. اطبع الرسالة لقراءة أكثر كفاءة وقراءة بصوت عالٍ لاختيار الكلمات المفقودة والعبارات التي يجب تغييرها بسهولة أكبر.
الاختلاف مهم لأن العديد من الجمل الطويلة (أو حتى عدة جمل قصيرة) قد تصبح غير فعالة وتفقد القارئ. على سبيل المثال ، يجب مراجعة وتصحيح العبارات التالية: "لقد جاءت اليوم ، كانت سعيدة برؤية الطفل." لقد ضحكت عندما التقطتها.
يتم فصل هذه العبارات وإنشاء نغمة روبوتية لا تتطابق مع إيجابية الرسالة. عندما تقوم بمراجعة وتغيير الجمل ، يمكن أن تبدو كما يلي: "لقد جاءت بعد ظهر هذا اليوم وأخذت الطفل." ضحكت بسعادة بينما حملته.
إذا لم تستطع تذكر الكلمات ، فاستخدم الموسوعة للعثور بسهولة أكبر على الكلمات والعبارات لتجنب الكليشيهات والمصطلحات قيد الاستخدام.
ما تحتاجه
- القلم والورق أو الكمبيوتر مع برنامج معالجة النصوص
- قاموس
- موسوعة (اختياري)