المحتوى
خطاب شخصي إلى المشرف الخاص بك يتطلب اتباع نهج دقيق. يتوقع الرؤساء عمومًا تلقي رسائل من موظفيهم ، لكنهم مرتبطون بالعمل. لا بأس أن تكتب إلى المشرف الخاص بك حول المشكلات الشخصية التي تؤثر على أدائك ، ولكن تجنب مشاكل العمل التي لا علاقة لها تمامًا. مناقشة الأمور الشخصية تمامًا مع أحد الرؤساء يمكن أن يخلق تضاربًا في المصالح لكليهما. سيكون المستشار المحترف هو أفضل منفذ ، نظرًا لأن العديد من الشركات تقدم المشورة المهنية من خلال برامج الاستفادة منها. الرسائل الشخصية مناسبة إذا كنت تريد ببساطة قول كلمات لطيفة أو شكر.
الاتجاهات
-
راجع أسباب كتابة الرسالة وتأكد من أن مشرفك يجب أن يعرف المشكلة. على سبيل المثال ، قد ترغب في إخباره بأن التغييرات في الرعاية النهارية لطفلك تسبب تأخيرات ، وأنك ترغب في التفاوض بشأن جدول زمني أكثر مرونة.
-
انتقل مباشرة إلى النقطة الواردة في الفقرة الأولى من الرسالة ، مع وصف المشكلة أو الإدلاء ببيانات شخصية. إذا كنت تناقش مشكلة ما ، فربط دائمًا المشكلة بأدائك الوظيفي واطلب المساعدة. ثم أخبرها كيف يمكن أن تساعد الشركة.
-
اكتبها باليد أو اكتب الرسالة وسلّمها. تجنب رسائل البريد الإلكتروني لأسباب الخصوصية.