المحتوى
تتطلب كتابة خطاب اقتراح عمل مقنع مزيجًا جيدًا من الحس التجاري والإبداع. على الرغم من أن هذا المستند يمثل شيئًا خطيرًا يقدم اقتراحات التفاوض الخاصة بك ، إلا أنه يجب عليك أيضًا توصيل العلامة التجارية لشركتك بوضوح. يجب أن يجمع الاقتراح بين المحتوى التقني القوي والكتابة المذهلة والتصميم المثير للاهتمام. للتأكد من أن الشخص المسؤول يتذكر رسالتك ، عليك أن تخطط جيدًا لجعلها تبرز من بين آخرين.
الاتجاهات
-
اقرأ الاقتراح بعناية وشدد على معايير الاختيار ذات الصلة. عند كتابة خطاب الاقتراح الخاص بك ، يجب الانتباه إلى هذه النقاط ، واحترام جميع المعايير والإجابة على جميع الأسئلة.
-
تقييم كل من معايير الاختيار وتحديد تكاليفها والوقت المطلوب. لا نقلل من النفقات. إذا قدمت ميزانية صغيرة ، فإنك تخاطر بعدم القدرة على إكمال المشروع إذا تم اختياره. لا تبالغ في تقدير القيم أو يمكن رفض اقتراحك لأنه مكلف للغاية. ابحث عن رصيد يتيح لك فرض رسوم كافية لتغطية جميع نفقاتك ، والاستعداد جيدًا للطوارئ ولا يزال سعرها تنافسيًا.
-
بحث المنافسة الخاصة بك. تعرف على ماركات العلامات التجارية والخدمات المقدمة ورأي الجمهور والأسعار المفروضة. حاول استخدام هذه المعلومات لتبرز. حدد ما يمكنك القيام به بشكل أفضل والتركيز عليه في خطاب الاقتراح الخاص بك
-
طور كل اقتراح كما لو كان عميلك الأول ، مما يضمن الأصالة. حدد مخططًا تقريبيًا يبرز الأقسام الرئيسية وحدد النقاط المهمة لكل منها عن طريق إنشاء موضوعات فرعية. اعتمادًا على الملخص ، سيكون هناك أقسام محددة مسبقًا للكتابة أو يمكنك اختيار أقسامك الخاصة.
-
قم بتكوين أول مخطط لاقتراح عملك. إذا لم تكن كاتبًا جيدًا ، فقم بتعيين محرر. يمكنك أيضًا أن تطلب منه مراجعة المسودة الأولى وإجراء تغييرات على أسلوب الكتابة لتحسين تقديم المعلومات. سيقوم المراجع المؤهل بتعديل المحتوى الخاص بك لتجعلك أكثر جاذبية وتعكس من أنت. استخدام الكتابة التجارية الرسمية.
-
أضف جدول محتويات وأرقام الصفحات وكتالوج إذا لزم الأمر. سيسهل ذلك على القارئ معرفة ما يمكن توقعه ومكان البحث عن معلومات محددة ، وإظهار أنك تعرف كيفية تنظيم المحتوى - مما يعكس بالتأكيد قدرتك على تنظيم العمل نفسه.
-
أرسل اقتراح عملك إلى المراجعين قبل إرساله. يمكنك استئجار ناشر يمكنه مراجعة جودة الكتابة والتشاور مع متخصص لتلقي مراجعة نقدية لمحتوى عرضك.
تحذير
- تأكد من أن اقتراح عملك يلبي جميع المعايير ، ويتوافق مع المعايير المعمول بها ، ويرافقه جميع المستندات المطلوبة. قد يتم رفض اقتراحك إذا لم تتبع التنسيق المتوقع ، حتى لو كان محتوى العرض هو الأفضل.