المحتوى
تقريبا جميع أماكن العمل والفصول الدراسية ، من رياض الأطفال إلى الجامعة ، لديها سياسة تحدد وتحظر التأخير. عندما تتأخر ، فهذا يعطي انطباعًا بأن الحدث أو الشخص الذي ينتظرك ليس مهمًا. في مكان العمل ، ليس من المناسب ترك العملاء والمستهلكين ينتظرون أثناء الانتهاء من أشياء أخرى. بصفتك مديرًا ، فإن وظيفتك هي تنبيه الموظفين رسميًا عندما يصبح التأخير أمرًا معتادًا ، أو عندما يكون الوقت متأخرًا بدرجة كافية تستحق إشعار الإدارة.
الاتجاهات
-
ابدأ الرسالة بإدخال التاريخ. تخطي سطر ، وأدخل اسم الموظف وعنوان المنزل في خطوط منفصلة. أنشئ تحية بكتابة "عزيزي السيد / السيدة (اسم الموظف)" ، متبوعاً بنقطتين.
-
أخبر الموظف أن تأخيرك غير مقبول ، وأن هذه الرسالة بمثابة تحذير رسمي لتكون أكثر دقة من تلك اللحظة.
-
التفاصيل الأخرى من حالات التأخير ، بما في ذلك التواريخ والأوقات. اشرح القاعدة التي انتهك تأخيرها وأرسلها ، إن أمكن ، إلى الصفحة المناسبة في الدليل أو إلى الموقع الذي يحتوي على قواعد للرجوع إليها.
-
اشرح ما سيحدث ، وفقًا للقواعد الحالية ، في حالة حدوث مزيد من التأخير. كن محددًا بشأن عملية التحذير وكيف يمكن الطعن فيها ، إن وجد.
-
تقديم المعلومات في الفقرة الأخيرة. أخبر الموظف إذا كان يحتاج إلى توقيع بيان ، على سبيل المثال. ضمّن رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني ، في حالة وجود أي أسئلة.
-
اكتب "مع خالص التقدير" ، وتخطي ثلاثة مسافات سطر. اكتب اسمك الكامل ووظيفتك طباعة الرسالة على ورق الشركة وتوقيعه.