المحتوى
يمكن أن تكون الرسائل رسمية أو غير رسمية ، موجهة إلى أصحاب العمل المحتملين في المستقبل أو إلى العائلة والأصدقاء. إذا كنت تريد أن تكتب خطاب تغطية رسمي ، فيجب أن تكون قصيرة وموضوعية دائمًا. يجب أن تحاول الجملة الأولى توضيح سبب كتابتك إلى المجند ، تليها قائمة المؤهلات. حاول جذب انتباه القارئ مبكرًا في النص ، لذا تأكد من وصوله إلى النهاية. فيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها للتأكد من أن رسالتك خالية من العيوب.
الاتجاهات
-
اقرأ رسالتك عندما تقرأ ، يمكنك غالبًا تصحيح القواعد الإملائية وعلامات الترقيم وبنية الجملة. تأكد من أنك تستخدم الحروف الكبيرة الصحيحة في بداية الجمل وعلامات الترقيم المناسبة. يجب أن تكون صلواتك ثاقبة وموجزة وسهلة القراءة. أثناء تقدمك في الكتابة ، استخدم مدقق الإملاء للعثور على أخطاء إملائية محتملة.
-
مراجعة ومراجعة. قم بتحليل رسالتك تمامًا للتأكد من أنك تستخدم اللغة بشكل صحيح ، مع إضافة أجزاء أو إزالتها لجعل رسالتك واضحة ومقنعة قدر الإمكان. راجع الرسالة ككل ، مع الانتباه إلى أخطاء التنسيق. يجب حذف الأخطاء مثل المساحات والرسومات غير الضرورية وكذلك التكرار غير الصحيح والمقاطع. أبذل قصارى جهدك لإزالة اللغة البعيدة المدى والعبارات الطويلة. كما ذكرنا سابقًا ، يجب أن تكون رسالتك مختصرة وسهلة القراءة ، وأن تصل مباشرة إلى النقطة ، وتكشف بوضوح عن مهاراتك ومؤهلاتك ، وأفضل طريقة للاتصال بك. اترك المعلومات غير الضرورية وغير المناسبة.
-
اطلب من الأصدقاء المساعدة. قد يكون من المفيد لصديق أو زميل إعادة قراءة محتويات رسالتك. من الجيد أن يكون لديك رأي ثانٍ. طرح الأسئلة المتعلقة رسالتك إلى هذا الشخص. اسألها عما إذا كنت متحمسًا للشركة والموقف الذي تتقدم إليه. اسأل أيضًا إذا كان النص مكتوبًا وواضحًا. لا تتردد في تقديم المشورة والاقتراحات.
-
اقرأ كشخص ثالث. عندما تنتهي رسالتك ، حاول قراءتها كما لو كنت شخصًا آخر. سيساعدك ذلك على أن تكون أكثر موضوعية ويحدد ما إذا كانت رسالتك كاملة بالفعل. اسأل نفسك عما إذا كان الحجم مناسبًا ، وإذا كان النص مقنعًا وما إذا كان الحرف واضحًا بالفعل. اسأل نفسك أيضًا عما إذا كنت ترغب في تلقي مثل هذه الرسالة من شخص ما. يمكنك أن تنتهي بعبارة قصيرة تعبر عن اهتمامك مرة أخرى بـ "انتظار ردك".