المحتوى
الغرض من المذكرة الشخصية هو حل مشكلة معينة أو تقديم حل لمشكلة ما. المذكرة عبارة عن اتصال سريع يمكن إرساله إلى مستلم واحد أو أكثر. تتكون عادةً من صفحة واحدة ، لكن يمكن أن تكون صفحتين على الأكثر. استخدم مذكرة إذا كانت طبيعة السمة ليست شخصية جدًا وقم بتوجيهها فقط إلى المستلمين المقصودين. تحتوي المذكرة الشخصية على تنسيق مشابه جدًا لرسالة الشركة ؛ لكن له نمط مختلف لأنه لا يتضمن عادةً خط توقيع في النهاية. ومع ذلك ، يمكنك تهيئة اسم المرسل لإظهار الموافقة على المحتوى.
الاتجاهات
-
أكمل الرأس. الجزء الأول من المذكرة الشخصية يبدأ بالرأس.
إلى: (يجب كتابة اسم الشخص الذي تتحدث معه هنا) من: (اسمك) التاريخ: (التاريخ الحالي) الموضوع: (في الجملة ، أشر إلى الكائن.
-
اكتب الفقرة الأولى تتبع المذكرة مباشرة أسفل عنوان الفقرة. يجب أن يقدم الأول نظرة عامة على سبب إرسال المذكرة ويجب أن يكون تكوينًا موجزًا.
-
اكتب الفقرتين الثانية والثالثة. سيكون ذلك الجزء الأكبر من مذكرتك الشخصية. هذه هي خلفية أو نص المستند. هنا سوف تناقش الاستنتاجات والحلول الخاصة بك. ناقش النقاط الرئيسية للقضايا المثارة.
-
تلخيص. يجب أن الفقرة الأخيرة جمع كل ما تبقى. ستشير هنا إلى النقاط الأساسية التي نوقشت أعلاه وتكرر الإجراء اللازم للمستلمين.
-
تشمل المرفقات. هنا يمكنك إخبار القارئ بعرض المرفقات التي تم تضمينها في المذكرة. بدلاً من تضمين كافة الحقائق في المستند نفسه ، قم بتضمين المرفقات كدليل على النتائج التي توصلت إليها.