المحتوى
تتم كتابة تقارير التبرير للدعوة إلى إجراء تغييرات في القواعد أو الإجراءات. وغالبًا ما يتم كتابتها دون أي طلب من القارئ. يركز التقرير على الإجابة على السؤال "لماذا يجب علينا؟" يفعلون ذلك من خلال تقديم أدلة وحجج مقنعة لصالح التغييرات التي يقترحها التقرير.
الاتجاهات
-
استخدم رأسًا أساسيًا (من / إلى / من التاريخ / الموضوع) واملأه بشكل صحيح. أوضح من يجب أن يقرأ التقرير ومن الذي كتبه وما الذي يدور حوله.
-
اكتب فقرة افتتاحية تصف المشكلة أو الغرض من تقريرك. اشرح باختصار ماهية توصياتك والفوائد التي ستجلبها.
-
اكتب مقدمة لتقريرك تشرح معنى وغرض تقريرك بمزيد من التفاصيل. أدخل المعلومات ذات الصلة التي ستساعد القارئ على فهم الأسباب والأسباب الكامنة وراء توصياتهم.
-
استخدم النص الرئيسي لتقريرك لشرح كيف تقترح تنفيذ توصياتك. يرجى تقديم تفاصيل محددة حول الإجراءات أو الحلول الجديدة. اشرح من سيشارك ، وما الذي سيفعله ، وما سيكلفه والوقت الذي سيستغرق تنفيذه. يرجى الإشارة إلى البحث أو الطرق التي اتبعتها للتوصل إلى استنتاجاتك. قم بتضمين العيوب والقضايا التي يمكن أن تخلقها الإجراءات الجديدة. كن دقيقًا ، نظّم مادتك بشكل منطقي ، وكن صادقًا ، ستضيف قوة إلى حججك.
-
أكمل تقرير التبرير الخاص بك مع ملخص موجز لنتائج وتوصياتك. لا تدخل معلومات جديدة في هذا الجزء ؛ بدلاً من ذلك ، راجع الوسائط الرئيسية التي تدعم توصياتك. اكتب فقرة قصيرة مختصرة لتقريرك.
كيفية كتابة تقرير التبرير
نصائح
- أبرز فوائد توصياتك ، واشرح كيف تفوق أي عيوب.
- حافظ على الكتابة الإيجابية. تجنب كلمات مثل "ربما" ، "فكر" و "ربما".
- توفير التوازن لتقريرك مناقشة الحلول. ثم ضع التوصية التي تنادي بها واعدة.
- كن واضحًا بشأن الخطوات التي تعتقد أنه ينبغي اتخاذها في توصياتك. تجنب العموميات أن تكون محددة. قدم كل توصية بصوت نشط ، لإعطاء قوة لاقتراحاتك.