المحتوى
- تعريف الفاتورة الشكلية
- استخدامات الفاتورة الأولية
- محتوى أولي
- و proforma أكثر اكتمالا
- استنتاجات أخرى محتملة
هناك العديد من الأمثلة على فواتير شكلية. ما ستتبعه يعتمد على الغرض الذي سيتم استخدامه من أجله. يجب أن تحتوي جميع الفواتير الأولية على بعض البيانات الأساسية. يُظهر موقع الويب "air7seas.com" مثالًا لفاتورة أولية بسيطة. في معظم الحالات ، هذا المثال يكفي. في حالات أخرى ، قد يكون لدى المشتري أسئلة أو متطلبات قد تؤدي إلى تغييرات قبل الوصول إلى صيغة أولية نهائية.
تعريف الفاتورة الشكلية
الفاتورة الشكلية هي عرض البائع لتسليم البضائع إلى المشتري أو المكان المحدد من قبل المشتري ، بسعر ، مع وقت قصير. يحدد الشكل الأساسي أيضًا كيف ومتى يجب دفع البضاعة. بشكل عام ليس مجرد اقتباس ، الفاتورة الأولية هي التزام يتوقع المشتري احترامه. إنها ليست فاتورة عادية لأن التسليم لم يحدث بعد. لا يوجد سجل لاستلامه من البائع ، ولا للدفع من المشتري. عند الانتهاء ، تصبح الفاتورة الأولية أساسًا لطلب شراء المشتري و / أو خطاب اعتماد صادر لصالح البائع.
استخدامات الفاتورة الأولية
تُستخدم فواتير Proforma بشكل شائع في معاملات التصدير والاستيراد ، مثل عرض أسعار البائع ، أو كأمر شراء لتأكيده من قبل المشتري. يستخدمهم المستوردون لتقييم واجبات السلطات الجمركية وللحصول على (إذن) بالإستيراد ؛ أو لأغراض مصرفية ، لفتح خطابات اعتماد. يستخدم المصدرون فواتير أولية للإشارة إلى الأسعار والشروط ، أو اقتراض الأموال من البنوك ، أو الحصول على مدفوعات مسبقة. وغالبا ما يستخدمه كل من المستوردين والمصدرين للتفاوض. يمكن أن يكون مثال "air7seas.com" أساسًا لأي من الحالات المذكورة أعلاه.
محتوى أولي
في أعلى مركز proforma لـ "air7seas.com" يوضح ما هي الوثيقة ، فاتورة أولية. فيما يلي: تاريخ الفاتورة وأسماء المصدر والمستورد مع عناوينهم وأرقام هواتفهم والبريد الإلكتروني والفاكس. ثم اتبع: قائمة المنتجات والأسعار وعدد الوحدات والقيم بالدولار ؛ شروط الدفع وتواريخ التسليم. يتم عرض ثلاث قيم: إذا تم التقاطها في المصنع (المصنع السابق) ، إذا تم تحميلها في نقطة المنشأ (FOB) ، إذا تم التأمين عليها وتسليمها إلى المشتري (CIF). تتبع هذه المصطلحات والقيم تعريفات مقبولة دوليا.
و proforma أكثر اكتمالا
عندما تكون الصيغة الأولية هي المستند الأولي أو الوسيط ، تكون في بعض الأحيان خالية من بعض التفاصيل. عند الانتهاء ، يجب تضمين جميع التفاصيل ذات الصلة. بعض هذه هي: تاريخ الشحن أكثر دقة. حسومات الصرف ، إن وجدت ؛ رقم مرجع المشتري وتاريخ الطلب ؛ ومواصفات التغليف مثل عدد الكراتين والحجم المكعب والأبعاد والوزن الإجمالي والصافي للشحن. في بعض الأحيان قد يكون من الضروري الحصول على وصف مفصل للمنتج وتحديد ما إذا كان يستخدم أو جديد.
استنتاجات أخرى محتملة
تتطلب بعض الظروف إجراء بعض البيانات على الفاتورة الأولية ، مثل متطلبات المناولة والتخزين والنقل الآمنين. قد تتضمن أيضًا البيانات الأولية معلومات الضمان أو تفاصيل المصرف ، أو المرسل إليه الوسيط ، إن وجد ، أو طريقة الشحن المحددة. أيضا ، يمكن طلب بيان ، يثبت أن الصورة الأولية صحيحة وصحيحة. لضمان الامتلاء ، يستحسن التحقق من متطلبات الفوترة في بلد مستورد