المحتوى
قد يبدو أي حدث بدون نوع من الاعتبار النهائي غير مكتمل وغير منظم. بشكل عام ، يمكن للخطاب الأساسي تلخيص الأفكار الرئيسية للحدث ، وإعطاء التقدير الواجب والشكر لأولئك المشاركين وإعلان الأحداث القادمة.
تلخيص الأفكار الرئيسية
إذا لزم الأمر ، قدم نفسك ، ثم صف الأفكار الرئيسية للحدث بإيجاز. على سبيل المثال ، عند الانتهاء من جمع التبرعات لمنظمة غير ربحية ، حدد الغرض من الحدث ، وإذا أمكن ، مبلغ الأموال التي تم جمعها. كن مختصرا. يجب أن لا تلعب طوال الليل ، ببساطة تلخيص لجمع الأفكار. يجب أن يكون الخطاب قصيرًا ولا يُنسى: يتم تقديم حكاية أو اقتباس. اجعل الجمهور يضحك أو قدم لهم شيئًا قصيرًا وساحرًا لا يُنسى.
منح الائتمان لمن يستحق ذلك
شكر وشكر الأشخاص أو المنظمات المشاركة في هذا الحدث. استخدم الأسماء ، فمن الأفضل أن تعد مسبقا قائمة قصيرة لتجنب الأخطاء المحرجة والتأكد من عدم ترك أي شخص!
انظر إلى المستقبل
استغل الفرصة الختامية لتذكير الضيوف بالأحداث أو المواعيد النهائية في المستقبل ، عند الاقتضاء ، أو قم بتوقع للمستقبل. فكر في الأمر كـ "إذن ماذا؟" من إغلاقه. لماذا هذا الحدث مهم من الآن فصاعدا؟ المؤلف ريتشارد دويس يقترح رفع دعوى. باستخدام نفس المثال لجمع التبرعات غير الربحية ، قد لا يكون الحدث قد جمع ما يكفي من المال أو المتطوعين المتطوعين في المنظمة. استخدم هذا الجزء من الخطاب للإبلاغ.
نصائح
لا تكن كلامي ولا تلخص كل شيء. دع طاقة الحدث تبقى في ذاكرة كل ضيف ، ولكن انتهز الفرصة لإغلاقه بأمان. اعتمادًا على الحدث ، يجب ألا يستمر الإغلاق لمدة أطول من خمس إلى ثماني دقائق.