المحتوى
إذا طلب منك الطلاب أو الأصدقاء كتابة خطاب توصية ، فقد تتساءل عن كيفية القيام بذلك. من الصعب معرفة كيفية الثناء على شخص ما دون جعل الشخص يبدو كالبطل الخارق. هناك بعض الأشياء التي تبحث عنها اللجان وأرباب العمل في خطابات التوصية التي تساعدهم على تحديد ما إذا كان المرشح مناسبًا لاستلام الجائزة أو لشغل وظيفة شاغرة. كل ما يتطلبه الأمر هو القليل من المعرفة لكتابة رسالة جيدة.
تقديم معلومات محددة
مجرد كتابة خطاب توصية حول شخص ما لا يكفي لإقناع شخص ما بضرورة تصديق ما لديك لتقوله. معلومات محددة حول ما تعرفه عن المرشح ولماذا هو اختيار جيد لهذا المنصب أمر بالغ الأهمية للتوصية للعمل. فكر في الأسباب المحددة التي تجعل الشخص أكثر ملاءمة لهذا المنصب. أخبر القارئ بمدى معرفتك للمرشح ولماذا يستحق الثناء.
مؤهلات
حاول أن تتحدث عن المؤهلات المحددة للمرشح والتي لها علاقة بالمنصب أو المنحة التي يتقدم إليها. تذكر ما تعرفه عن المرشح عن طريق كتابة الرسالة من أجل إبراز الأسباب التي تجعل هذا الشخص بعينه مؤهلاً لهذه الوظيفة أو الجائزة. يساعد كثيرًا إذا كنت تعرف الشخص جيدًا ، بدلاً من معرفته بشكل سطحي. التعميمات حول الصفات الشخصية ليست مفيدة بشكل عام في عملية الإحالة ، ويجب تجنبها.
تجنب مجاملات لا أساس لها
خطابات التوصية التي تتراوح بين مجاملة إلى أخرى تعتبر عموما ضعيفة. بالتأكيد يجب عليك تضمين المجاملات ، ولكن بناءً على أسباب ملموسة في وجهة نظر القارئ. يجب أن يكون المرشح قد فعل شيئًا ما لكسب الثناء ، ويجب توثيق ذلك بوضوح في خطاب التوصية ، بحيث يكون مفيدًا للجنة أو الشخص الذي سيتخذ القرار. مجاملات مجانية لا أساس لها هي مجرد مضيعة للفضاء على خطاب توصية.
احذر من النقد المفرط
كتابة الانتقادات في خطاب توصية أمر لا ينبغي القيام به. سيؤدي ذلك إلى إتلاف صورة المرشح ويمكن أن يقلل بشكل خطير من فرص النجاح. إذا لم تتمكن من كتابة خطاب توصية إيجابي وصادق ، فمن الأفضل أن تقول "لا" للشخص. من المتوقع أن يكون مؤلف الرسالة صادقًا ، ولن يؤذي النقد والثناء الخاطئين إلا الطالب الذي وثق بك. سيكون أكثر احترافية وأفضل بكثير للمرشح إذا رفضت طلب كتابة خطاب التوصية.