المحتوى
- مقدمة
- اختيار مكان لك فقط
- كل شيء في مكانه
- تنظيم المستندات الخاصة بك
- استخدم خيالك
- الراحة قبل كل شيء
- التطبيق العملي
- المراجع الملهمة
- تنظيم التقويم الخاص بك
مقدمة
من الشائع بشكل متزايد بالنسبة للشركات السماح لموظفيها بالعمل بضعة أيام في الأسبوع في مخطط المكاتب المنزلية. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أعداد متزايدة من المستقلين أو المستقلين الذين يعملون لحسابهم الخاص في منازلهم. على الرغم من أنه وضع عمل مرن ومجاني لأولئك الذين يريدون التوقف عن وجود رؤساء أو ساعات تقييدية ، إلا أن العمل في المنزل يتطلب تركيزًا كبيرًا وتنظيمًا ومسؤولية.حافظ على إنتاجيتك عالية من خلال مكتب منظم واعمل بجودة وراحة أكبر بكثير!
اختيار مكان لك فقط
تتمثل الخطوة الأولى لجعل مكتبك المنزلي تحت السيطرة في اختيار موقع خاص بك فقط للعمل معه. لا تسقط في الوهم بأنه يمكنك استخدام غرفة المعيشة أو طاولة المطبخ ، لأنها لن تنجح. اختر مكانًا فريدًا لك ، حيث لن يأتي أي شخص آخر أو يغير الأشياء. بهذه الطريقة يمكنك استخدام هذه المساحة دون تدخل من أي شخص. بهذه الطريقة ، من الأسهل بكثير تحديد مكان وضع الأشياء في الطريقة الأكثر عملية للقيام بعملك. أيضًا ، لن تقلق بشأن قيام أشخاص آخرين بلمس أشياء مهمة ، مثل الملفات والأظرف والمراسلات السرية.
كل شيء في مكانه
عندما يكون لكل كائن مكانه ، تصبح المنظمة أسهل بكثير. الكابلات ، الكمبيوتر ، الأقلام ، الأوراق ، الحكام ، أيا كان. تعيين مساحة خاصة بها حيث يجب أن يبقى كل شيء. لا تصدق أن "التنظيم في حالة من الفوضى" يمكن أن ينجح. هذا هو عادة عذر من غير منظم! افصل بين الأشياء في مربعات وأدراج وحافظات ومجلدات وزينها بألوان مختلفة. جمع المواد وفقا لفائدتها. يجب أن تكون الأشياء المستخدمة معًا قريبة من بعضها البعض. الآن ما قد تستخدمه من وقت لآخر قد يكون في مكان أقل أهمية في التدبير المنزلي الخاص بك.
تنظيم المستندات الخاصة بك
هناك أشياء قابلة للاستبدال ، مثل الأقلام وأقلام الرصاص ، لكن هناك أشياء أخرى ، مثل المستندات ، يمكن أن تسبب صداعًا فظيعًا إذا اختفت. حاول استخدام المجلدات مع مقصورات متعددة ، وفصل المستندات حسب النوع. لا تتركهم على الطاولة أو يُلقون على الرف ، حيث أن شخصًا آخر غير مُشتبه فيه قد يمرّ بهم ويرميهم بعيدًا. لا يعد الاحتفاظ بها في مجلد أو درج ضروريًا لمؤسستك فحسب ، بل للحفاظ على الأعمال الورقية أيضًا. الذي لم يصب القهوة في مستند يلقي بالحجر الأول! لتجنب الحوادث ، قم بتخزين ما هو مهم في عملك جيدًا.
استخدم خيالك
ليس عليك قضاء عشرة سنتات على شراء مجلدات ومربعات للتنظيم. وفر بعض المال واستخدم كل ما هو في متناول يدك في منزلك. العلب المزخرفة ، الجرار المعلبة والزجاجات يمكن أن تساعد في جعل زاوية عملك منظمة ومليئة بالسحر. في العلب ، يمكنك وضع أقلام الرصاص والأقلام ، على سبيل المثال. الأواني مثالية لتخزين الأشياء الصغيرة مثل مشابك الورق أو المحايات. حتى لا يبدو مكتبك مرتديًا ، يمكنك الاستمتاع بالطلاء المريح أو تزيين هذه المواد في وقت فراغك.
الراحة قبل كل شيء
إن تنظيم مكتب منزلي لا يتعلق فقط برعاية الأشياء وتزيينها ، بل يتعلق بالبيئة التي تعمل فيها ككل. تأكد من أن الإضاءة في الزاوية الخاصة بك كافية ، إذا كانت جيدة التهوية ولها درجة حرارة كافية. وفر أيضًا كرسيًا مريحًا ، حيث ستقضي عدة ساعات في هذه البيئة. العمل في مكان غير سار هو أمر رديء بالنسبة للإنتاجية ولا يوصى بصحتك. قبل أي نوع من التنظيم ، فكر في راحتك. من الضروري أن تكون مرتاحًا في ساعات عملك ، حتى لا تتحول مهامك إلى تعذيب!
التطبيق العملي
تخيل قمرة القيادة لسائق الفورمولا 1. حيث تم تصميم كل شيء ليناسب احتياجات الطيار. مكتب منزلك يجب أن يتبع نفس الفكرة. لا تخزن في الأدراج المخفية الكائنات أو المستندات التي تحتاج إلى استخدامها يوميًا ولا تترك أشياء غير ملائمة في مكان عملك. المفهوم بسيط: كلما زاد استخدامك للجسم ، كلما اقتربت من متناول يدك. فكر في ترتيب عملي ووظيفي للأشياء وفقًا لاحتياجات عملك ، حتى لا تضطر إلى الوقوف والتقاطها في جميع الأوقات ، وتوقف مهامك.
المراجع الملهمة
عند القيام بوزارة الداخلية ، فإن إحدى الأشياء التي عليك التضحية بها هي العلاقة مع زملاء العمل. في بعض النواحي ، يمكن أن يؤدي العمل بمفرده إلى تعطيل الإبداع ، حيث لا يوجد تبادل للمعلومات والأفكار مع أشخاص آخرين. للبقاء دائمًا مبدعًا ومحفزًا ، هناك خيار واحد يتمثل في إنشاء مكان مع المراجع والإلهام لروتينك المهني. كن إطارًا مع الصور العائلية أو الملصقات التحفيزية أو الصور الجميلة أو الرسائل الممتعة ، يمكنك الحصول على مكان يمكنك من خلاله إلقاء نظرة على العقل وإلهامه والاسترخاء يساعد دائمًا على إعادة شحن البطاريات.
تنظيم التقويم الخاص بك
يتطلب العمل في مكتب منزلي شعورًا كبيرًا بالمسؤولية والتفاني. ليس لأنك في المنزل أنك خارج الخدمة! تذكر أنك رئيسك في العمل. لذلك الحفاظ على جدول عملك حتى الآن. لديك الوقت المناسب لبدء وإنهاء الرحلة ، وكذلك أوقات الغداء والراحة. بناءً على هذه الأوقات ، قم ببناء جدول المهام الخاص بك ولا تفقد تركيز الأنشطة مع التشتيت اليومي للمنزل. بهذه الطريقة ، يمكنك الحفاظ على الإنتاجية والأرباح محدثة.