المحتوى
- برنامج مجاني
- الخطوة 1
- الخطوة 2
- الخطوه 3
- الخطوة 4
- الخطوة الخامسة
- الخطوة 6
- برنامج مدفوع
- الخطوة 1
- الخطوة 2
- الخطوه 3
- الخطوة 4
- الخطوة الخامسة
PDF (تنسيق المستند المحمول) هو نوع الملف الرئيسي لتخزين المستندات التي يمكن الوصول إليها على الإنترنت. تستخدم العديد من الشركات والهيئات الحكومية هذا التنسيق لنشر النماذج والمواد الإعلامية. يعد نوع ملف PDF شائعًا لأن أي مستخدم لديه برنامج عرض PDF يمكنه فتح المستند ويمكن تنزيل معظم القراء مجانًا. تعتبر النماذج في هذا التنسيق عملية ، لأن المعلومات الموجودة في حقول النموذج يمكن تنزيلها إلى برامج أخرى ، مثل جداول البيانات للتحليل والتخزين.
برنامج مجاني
الخطوة 1
قم بتنزيل وتثبيت برنامج إنشاء PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يعد PDFill أحد تلك البرامج المتاحة للتنزيل (انظر الارتباط في الموارد). تتوفر برامج مجانية أخرى لحفظ ملفات PDF. تأكد من اختيار واحد مع ميزات النموذج. تعليمات محددة تختلف حسب البرنامج.
الخطوة 2
افتح برنامج مصدر المستند الذي تريد إنشاء ملف PDF من خلاله بحقول قابلة للتحرير ، مثل Microsoft Word. افتح الملف المصدر. في Word ، حدد الخيار "فتح" من قائمة "ملف" لعرض نافذة "فتح". حدد موقع المجلد الذي سيتم حفظ المستند فيه باستخدام قائمة "تصفح". انقر مرة واحدة على اسم الملف ومرة واحدة على قائمة "فتح".
الخطوه 3
حدد خيار "طباعة" من قائمة "ملف" لعرض نافذة "طباعة". حدد برنامج PDF الذي قمت بتنزيله في الخطوة 1 من القائمة المنسدلة "اسم الطابعة" وانقر فوق الزر "طباعة" مرة واحدة. ستظهر نافذة "حفظ باسم". أدخل اسمًا لملف PDF في حقل "الاسم" وانقر على الزر "حفظ" مرة واحدة لتحويل المادة المصدر إلى مستند PDF.
الخطوة 4
افتح برنامج كتابة PDF الذي قمت بتثبيته. في PDFill ، حدد الخيار "فتح مشروع PDF جديد" من قائمة "ملف". استخدم قائمة "بحث في" لتحديد موقع المجلد الذي حفظت فيه ملف PDF في الخطوة 3. انقر مرة واحدة على اسم ملف PDF ومرة واحدة على الزر "فتح".
الخطوة الخامسة
انقر مرة واحدة على قائمة "عرض" ، وانقر مرة واحدة على "أشرطة الأدوات" وحدد شريط الأدوات "نماذج". انقر مرة واحدة على الزر "حقل نموذج نصي" على شريط أدوات "نماذج" ، والذي يحتوي على حرفين صغيرتين "أ" و "ب". انقر مرة واحدة فوق منطقة من مستند PDF حيث تريد إضافة حقل قابل للتحرير واسحب المربع إلى الحجم المناسب. سيظهر مربع "خصائص" بعد تحرير زر الماوس. استخدم الموارد الموجودة في هذه النافذة لتعديل مظهر حقل النموذج وانقر فوق الزر "موافق" مرة واحدة.
الخطوة 6
كرر الخطوة 5 لكل حقل قابل للتعديل تريد إدراجه في ملف PDF. يمكن نقل حقول النموذج من خلال النقر مرة واحدة على الحد والانتقال إلى منطقة مختلفة من المستند أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس. لتعديل حقل ، ظلل وانقر مرة واحدة على قائمة "تحرير" وحدد خيار "تحرير خصائص الكائن الحالي". ستظهر نافذة الخصائص المذكورة في الخطوة 5. احفظ ملف PDF مع الحقول القابلة للتحرير باستخدام خيار "حفظ المشروع باسم" في قائمة "ملف".
برنامج مدفوع
الخطوة 1
قم بتنزيل وتثبيت برنامج مدفوع لإنشاء ملفات PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يحتوي Adobe Acrobat Pro ، على سبيل المثال ، على العديد من الميزات ، بما في ذلك أدوات النموذج ، لكن التنزيل العادي باهظ الثمن بعض الشيء ، حوالي 450.00 دولارًا (في المتوسط 900 دولار). قبل شراء أي برنامج كتابة PDF ، تأكد من أنه يحتوي على الميزات المناسبة لإنشاء حقول قابلة للتحرير ، بالإضافة إلى الميزات الأخرى التي تحتاجها.
الخطوة 2
افتح البرنامج المصدر للمستند الذي تريد إنشاء ملف PDF من خلاله بحقول قابلة للتحرير ، مثل Microsoft Word. افتح الملف المصدر. في Word ، حدد خيار "فتح" من قائمة "ملف" لعرض نافذة "فتح". حدد موقع المجلد الذي تم حفظ المستند فيه باستخدام قائمة "استعراض". انقر مرة واحدة على اسم الملف ومرة واحدة على الزر "فتح".
الخطوه 3
حدد خيار "طباعة" من قائمة "ملف" لعرض نافذة الطباعة. حدد خيار "Adobe PDF" من القائمة المنسدلة "اسم الطابعة" وانقر فوق الزر "طباعة" مرة واحدة. ستظهر نافذة "حفظ باسم". أدخل اسمًا لملف PDF في حقل "الاسم" وانقر على الزر "حفظ" مرة واحدة لتحويل المادة المصدر إلى مستند PDF. افتح برنامج Adobe Acrobat Pro ثم حدد خيار "فتح" من قائمة "ملف". استخدم قائمة "بحث في" لتحديد موقع المجلد الذي حفظت فيه ملف PDF في الخطوة 3. انقر مرة واحدة على اسم ملف PDF ومرة واحدة على الزر "فتح".
الخطوة 4
انقر مرة واحدة على زر القائمة "عرض" ومرة واحدة على "أشرطة الأدوات" وحدد "نماذج". انقر مرة واحدة على الزر "حقل نموذج نصي" أسفل "نماذج" ، والذي يحتوي على حرف كبير "T" فيه. انقر نقرًا مزدوجًا فوق منطقة من مستند PDF تريد إضافة حقل قابل للتحرير إليها. سيظهر مربع نص صغير بحد أحمر وستظهر نافذة "خصائص حقل النص". استخدم الميزات الموجودة في هذه النافذة لتعديل مظهر حقل النموذج. انقر فوق الزر "إغلاق" عند الانتهاء.
الخطوة الخامسة
كرر الخطوة 4 لكل حقل قابل للتحرير تريد إدراجه في ملف PDF. يمكن نقل حقول النموذج من خلال النقر مرة واحدة على الحد والانتقال إلى منطقة مختلفة من المستند أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس. لتعديل حقل ، قم بتمييزه ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الحدود وحدد خيار "خصائص". ستظهر نافذة "خصائص حقل النص" المذكورة في الخطوة 5. تذكر حفظ ملف PDF مع الحقول القابلة للتحرير باستخدام خيار "حفظ باسم" في قائمة "ملف".