المحتوى
يعد Excel جزءًا من مجموعة إنتاجية Microsoft Office ، وهو عبارة عن خط من البرامج يتضمن أيضًا برامج مثل Word و PowerPoint و Outlook. يمنحك Excel الوصول إلى جداول البيانات وجميع الأدوات التي تحتاجها لإجراء العمليات الحسابية عليها. تعد جداول البيانات هذه خيارًا جيدًا للمحاسبين الذين يبحثون عن نظام سهل الاستخدام يمكنه تتبع أموالك الشخصية أو الشركة.
الاتجاهات
-
فحص الشؤون المالية الشخصية أو الشركة الخاصة بك لتحديد أفضل طريقة لاستخدام Excel. تتبع الخيارات المختلفة حسابات القبض والدفع ، بما في ذلك كشوف المرتبات أو الإيجار أو المرافق وأي المواد الخام المستخدمة في عملية الإنتاج.
-
افتح Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بإنشاء ورقة عمل جديدة من خلال النقر على أيقونة الصفحة الفارغة في الركن الأيسر العلوي من الشاشة.
-
توجيه نفسك مع تنسيق Excel. تتكون الصفحة من شبكة تنشئ مربعات (تسمى الخلايا). يمكن إدخال المعلومات في كل خلية.
-
أدخل عناوين الصفوف والأعمدة في جدول البيانات الخاص بك. يمكنك ، على سبيل المثال ، اختيار استخدام العمود الأول لسرد جميع التواريخ لشهر معين ، والثاني لجميع معاملات حسابات القبض ، والثالث لجميع الحسابات المستحقة الدفع.
-
ملء المعلومات في الخلايا المناسبة. على سبيل المثال ، إذا دفعت أنت أو شركتك 30،000 دولار في الشيكات في اليوم الأول من الشهر ، اكتب "30000" في الخلية المقابلة.
-
أضف إجمالي المبالغ بالقيمة الفعلية لكل عمود - في المثال الخاص بنا ، سيكون لديك إجمالي الحسابات المستحقة الدفع وواحد للدفع. يمكنك أيضًا حساب متوسط إنفاقك وأرباحك عن طريق تحديد خيار "مجاميع فرعية" في مربع التتالي أسفل علامة التبويب "البيانات".
-
فرز المعلومات من الأكبر إلى الأصغر أو الآخر عن طريق النقر فوق الخيار "فرز" في مربع المتتالية أسفل علامة التبويب "البيانات" ؛ يمنحك هذا الخيار لرؤية الإدخالات التي تحتوي على أعلى أو أدنى القيم.
نصائح
- تحقق من كل الإدخالات التي تجريها في ورقة عمل Excel. على الرغم من أن البرنامج يحسبها بشكل صحيح ، فإنه لا يمكن أن يكون مسؤولاً عن الأخطاء المطبعية.