المحتوى
اترك الشيك يملأ باليد (2008 Hello Turkey Toe / Creative Commons)
لماذا الشيكات المطبوعة على الكمبيوتر؟
ببساطة ، يبدو الشيك المطبوع أكثر احترافية من الشيك المكتوب بخط اليد ، فضلاً عن كونه أقل عرضة لسوء الاستخدام وأكثر "قابلية للتنقل" ؛ ترفض العديد من المؤسسات تبادل الشيكات المكتوبة بخط اليد على الفور ، وهو ما لا ينطبق على المطبوعات الحاسوبية.
تحقق الطابعات شائعة في البرامج المحاسبية ، مما يجعل من السهل جعل الميزانيات العمومية. تعدل دفاتر الأستاذ تلقائيًا مبلغ الشيك وتتضمن أيضًا سجل المستفيد. وهذا يجعل عمل المحاسبة أكثر شفافية وبساطة للإدارة المالية.
كيف يمكنني طباعة شيك؟
تحقق برامج المحاسبة الشائعة ، مثل Microsoft Money و Quicken و Quickbooks ، من تطبيقات الطباعة التي تملأها بشكل صحيح. كل ما عليك فعله هو ملء الفراغات بالنقر فوق "طباعة".
بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم برامج محاسبة ، هناك بعض القوالب المجانية على الإنترنت التي تسمح بملء الشيكات وطباعتها. تتطلب هذه البرامج Microsoft Word أو Excel أو برنامج آخر مشابه.
يجب أن يكون لديك الشيكات لاستخدامها في الطابعات. معظم البنوك تنتجها. أنها تأتي في أوراق مع ثلاثة أو أربعة لكل صفحة ومثل الشيكات فارغة العادية. ومع ذلك ، فهي أكثر تكلفة من الكعب العادي.
تحقق ملء نصائح
عند ملء عمليات الفحص على الكمبيوتر ، تأكد من أن جميع المعلومات التي تم إدخالها تمت كتابتها بشكل صحيح وبخط كبير مقروء. أي خط Sans-Serif مفيد لهذا ؛ إذا لم تكن متأكدًا ، فاستخدم حجم Arial 12 أو 14. ضع في اعتبارك أنه ، كما هو الحال مع عمليات الفحص المكتوبة بخط اليد ، يمكن للأخطاء إبطال المستند.
اختبار على ورقة فارغة قبل طباعة الدفعة الأولى من الشيكات لفهم تماما اتجاه الورق وتحديد المواقع. حفظ الورق والشيكات عن طريق الطباعة في مشروع لتجنب الأخطاء. ضع اختبار الطباعة على الشيك الفارغ وضعه على ضوء لمعرفة ما إذا كانت جميع الخطوط والفجوات تتطابق مع ما هو مكتوب في عينة الاختبار. إذا كان هناك أي أخطاء ، قم بإجراء التعديلات. بعد الانتهاء من الخطوات التقنية ، ستنسى قريبًا الطريقة القديمة لملء الشيكات.