المحتوى
يتضمن إعداد اقتراح ميزانية احترافية استخدام برنامج جدول بيانات الكمبيوتر من أجل تنظيم الأرقام الخاصة بك وإنشاء عرض تقديمي سهل القراءة. ستحتاج أيضًا إلى تضمين وصف موجز لكل عنصر ومبرر لطلب ميزانيتك من أجل تزويد القارئ بمزيد من المعلومات التي يمكنه أن يبني عليها قراره. ستساعدك الخطوات التالية في إعداد اقتراح ميزانية بالطريقة الصحيحة.
الاتجاهات
-
افتح برنامج جدول البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بإنشاء أعمدة للعناصر لتضمينها في الميزانية ، وعمودًا ثانيًا لتكاليف تلك العناصر ، وصفًا في الأسفل للمجاميع.
-
بالنسبة للميزانية السنوية ، قم بإنشاء أعمدة لإنفاق كل شهر وعمود أخير للمجموع السنوي. باستخدام الخط السفلي للجدول ، احسب إجمالي النفقات لكل شهر.
-
افتح برنامج تحرير النص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بإنشاء مستند سيصبح الاقتراح النهائي. اكتب القسم الأول كخلفية لاقتراحك ، واصفاً إنجازاتك السابقة أو إنجازات قسمك.
-
قم بتنسيق الأرقام في الجدول بحيث تكون المجاميع بالخط العريض. حدد الجدول بأكمله ، وانسخه والصقه في مستندك النصي.
-
في وثيقة الاقتراح ، اكتب مبررًا لكل عنصر من بنود الميزانية. قم بتضمين سجل استخدام موجز ووصف للحاجة المستقبلية لكل عنصر.
-
أكمل اقتراحك الذي يلبي الحاجة إلى مواصلة العمليات على المستوى المشار إليه في جدول ميزانيتك.
نصائح
- عند حساب التكاليف ، أضف 5 إلى 10 بالمائة إضافية ، واستخدم هذا الرقم في اقتراحك. من الأسهل التفاوض لمدة تقل عن الحاجة إلى طلب المزيد.
تحذير
- تحقق مرتين من جميع الأرقام والأصول للتأكد من صحتها وتواصلها مع القارئ ، سواء كان مدير الميزانية أو المشرف أو رئيس الشركة.
ما تحتاجه
- الكمبيوتر
- برنامج إنشاء جدول البيانات
- برنامج تحرير النص