المحتوى
مجموعات الصحافة الإلكترونية ، أو مجموعات الصحافة الإلكترونية (EPKs) هي نماذج رقمية للمجموعات المطبوعة التي كانت مستخدمة منذ عقود. تحتوي مجموعات المطبوعات الإلكترونية المطبوعة ومجموعات الصحافة على نفس المعلومات بشكل أساسي ، لكن EPKs تنقل المحتوى بشكل أسرع وبتكلفة أقل. EPKs هي ملخصات قصيرة لشركتك وتحتوي على معلومات حول من هي الشركة وماذا تفعل. يمكن أن تكون EPK أداة فعالة لزيادة انتشار أعمالك ، ولكن قبل إرسالها ، يجب أولاً معرفة كيفية إنشائها.
الاتجاهات
-
قم بإنشاء (أو استئجار شخص ما لإنشاء) شعار للشركة. يجب أن تكون هذه الصورة عالية الدقة في أعلى كل صفحة من مجموعة أدوات الصحافة الإلكترونية. من الضروري أن تسعى المهنية. لا تقم بإنشاء الصورة بنفسك إلا إذا كانت لديك مهارات تصميم جرافيك ممتازة.
-
اكتب تاريخ الشركة. قم بتضمين كيف بدأت الشركة وجميع المعالم التي حققتها طوال تاريخها. هذه أيضًا نقطة انطلاق جيدة لتشمل سير ذاتية مختصرة لكبار المسؤولين التنفيذيين في الشركة ، بما في ذلك المدير التنفيذي ورئيس العمليات والرئيس ونائب الرئيس. لكن حاول الاحتفاظ بهذا القسم والنصوص التالية لأنك تتأكد من أن جميعها ستصبح أكثر تنظيماً.
-
قم بإنشاء صفحة مخصصة لمنتجات شركتك وخدماتها. اشرح ما تتخصص فيه الشركة ومقدار تكلفة المنتجات والخدمات. قم بتضمين صور عالية الدقة للمنتجات والخدمات ، إن أمكن.
-
أنشئ صفحة مخصصة لأي بيان صحفي قد تتلقاه شركتك. قم بتضمين جميع الجوائز التي حصلت عليها وشهادات العملاء والمراجعات الإيجابية. أضف أي اهتمام إيجابي تلقيته من وسائل الإعلام ، مثل القصص التي ظهرت في الصحيفة (ما يسمى لقطة) أو المقابلات مع المديرين التنفيذيين لشركتك.
-
إنشاء صفحة أسئلة وأجوبة مع روابط ساخنة للإجابات. Hotlinks هي روابط ستأخذ المستخدم مباشرة إلى الرابط المقابل الذي تم نقله. على سبيل المثال ، إذا كان لديك قائمة من 25 سؤالًا ، فيجب أن يكون القارئ قادرًا على النقر فوق سؤال ونقله مباشرةً إلى الإجابة على هذا السؤال.
-
قم بتضمين صفحة بها فيديو عالي الجودة يلخص الشركة وأهدافها. قم بتضمين لقطات من موظفيك ومدرائك ، بالإضافة إلى لقطات توضح كيفية عمل منتجاتك وخدماتك.
-
قم بإنشاء صفحة "اتصل بنا". ضمِّن رقم نشاطك التجاري وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك أو رقم هاتف العمل. أضف اسم المديرين وكذلك عناوينهم وأرقام هواتفهم.
-
اجمع كل الصفحات في ملف zip أو pdf واحد. وبهذه الطريقة سوف تسهل على المستلم تنزيل المجموعة الإلكترونية وعرضها ، اضغط على مستند واحد ، بدلاً من إجبارهم على تنزيل مستند جديد على كل صفحة.
-
قم بتحميل الملفات التي تم تجميعها إلى موقع شركتك على الويب وأرسلها كمرفق في رسالة بريد إلكتروني إلى المستلم. إذا قمت بإرسال كل شيء في رسالة بريد إلكتروني ، يرجى الاتصال بالمستلم على وجه التحديد. لا تكتب "من يهمه الأمر". قم دائمًا بكتابة رسالة قصيرة ولكن شخصية إلى المستلم وأبلغه بوجود مرفق يحتوي على EPK.