المحتوى
في الأساس ، عمليات التدقيق الخارجية هي تقييمات لبعض جوانب تشغيل الشركة. قد يركز التدقيق على هيكل وملكية الأموال ، في الامتثال القانوني والأخلاقي للمعايير القانونية والصناعية ، من حيث صلتها بالإجراءات التشغيلية ، أو في تقييم الامتثال للموارد البشرية. يتم إجراء التدقيق الخارجي دائمًا بواسطة جهة ليس لها مصلحة شخصية أو مالية في الشركة أو عملياتها. بغض النظر عن نوع الرقابة الخارجية المعنية ، هناك بعض الإجراءات الأساسية.
الاتجاهات
-
يجتمع مع إدارة الشركة و / أو المديرين التنفيذيين لتحديد محيط التدقيق. إذا ركزت عملية التدقيق في المقام الأول على التمويل ، فستكون هناك حاجة لعقد اجتماع مع كبير المسؤولين الماليين وموظفي المحاسبة بالمنظمة. في حالات أخرى ، يشارك موظفو الموارد البشرية أو الموظفون الذين يشرفون على العمليات اليومية لمنطقة الإنتاج.
-
البحث عن الشركة على الانترنت. اكتشف ما يمكنك العثور عليه في القصص والمنتديات ومواقع الويب الأخرى التي قد تكون ذات صلة بعملية التدقيق. هذا مفيد بشكل خاص في إجراء عمليات التدقيق المتعلقة بقضايا أخرى غير المحاسبة ، على الرغم من أن البحث قد يسفر عن بعض البيانات الهامة وذات الصلة للتدقيق المالي.
-
جمع الوثائق والبيانات ذات الصلة. وهذا يعني الوصول إلى كل من المستندات الورقية والإلكترونية المستخدمة لتخزين المعلومات ذات الصلة. قد تكون البيانات في خزانات الملفات ، أو التخزين الإلكتروني الداخلي ، أو قد تنطوي على أمان بيانات الاعتماد للوصول إلى البيانات المخزنة على خادم بعيد.
-
قراءة جميع البيانات ذات الصلة. ويشمل ذلك النسخ المطبوعة وكذلك الملفات الإلكترونية. إن التعرف على نوع الوثائق المنجزة وكيف يتم تفصيل المعلومات سيوفر أساسًا لفهم ما يجب تحليله وأين يمكن العثور على ما تحتاج إليه.
-
قم بإعداد قائمة الأسئلة وتقديمها إلى جهات الاتصال الخاصة بك في المؤسسة. يجب أن تنشأ الأسئلة عند قراءة البيانات المقدمة. قد يسمح لك ذلك بالعثور على مزيد من المعلومات التي ستساعد في سد الثغرات في البيانات التي قمت بمراجعتها بالفعل.
-
تنظيم البيانات والإجابات على الأسئلة. اجمع كل المدخلات في نسق يمكن العمل عليه بسهولة وتسريع عملية التدقيق بهذه الطريقة.
-
تقييم البيانات في متناول يدك. وهذا يعني تحديد المجالات التي يبدو أن الشركة في حالة امتثال لها وكذلك الإشارة إلى المجالات التي لا تمتثل والتي قد تحظى باهتمام خاص.
-
تقديم اقتراحات للتحسين. على الرغم من أن وظيفة المراجعة المالية الخارجية ليست دائمًا مهمة ، فقد أصبح من الشائع بشكل متزايد للمراجعين تقديم المشورة بشأن كيفية تحسين النظم الحالية بحيث تكون العملية أكثر انسجاما مع معايير الصناعة أو الحكومة.
نصائح
- حدد محيط التدقيق قبل بدء الوظيفة. لا يوجد أي نقطة للتركيز على الشؤون المالية عندما يكون الغرض من التدقيق هو تقييم جودة جهود الموارد البشرية في المنظمة.
تحذير
- تأكد من أن جميع التقييمات والاقتراحات تتوافق مع القواعد واللوائح القانونية ذات الصلة بالولاية القضائية التي توجد فيها المنظمة و / أو تعمل. قد يؤدي عدم الامتثال لهذه الخطوات إلى الإضرار بسمعة مدقق الحسابات ويؤدي إلى شكل ما من أشكال الاستئناف القانوني.
ما تحتاجه
- الكمبيوتر
- اتصال بالإنترنت
- الورق والقلم
- الوصول إلى الموظفين الرئيسيين
- سجلات الشركة