المحتوى
الغرض من طلب تقديم العروض للشركات هو التماس مقترحات من الموردين لتوفير السلع والخدمات التي تعالج مشكلات تجارية محددة وعادة ما تكون الخطوة الأولى في عملية الشراء. بعد تلقي طلب تقديم العروض ، تقدم لك فرصة العمل عن طريق كتابة اقتراح يوضح تفاصيل المشروع. وفقًا لكتاب "تقنية المعلومات التجارية المدفوعة": "يمكن أن تكون طلبات تقديم العروض بيانًا من صفحة واحدة حول مشكلة الشركات أو يمكن أن تصل إلى 40 صفحة أو أكثر من المشكلات الوظيفية والتقنية المفصلة." ومع ذلك ، تحتوي قوالب طلب تقديم العروض عادة على أقسام أساسية يجب أن تكون على دراية بها.
الاتجاهات
-
تقديم شركتك والمهمة. صف نطاق منتجات أو خدمات شركتك ، وكذلك تاريخك. تسليط الضوء على أي اعترافات خاصة ، والقدرات الفنية والمؤهلات التي يمكن أن تفرق الشركة عن منافسيها وجعلها الخيار المثالي.
-
صف الشروط والجدول الزمني المقترح بالتفصيل. حدد كيف تريد تلبية الاحتياجات والأهداف المحددة في طلب تقديم العروض.
-
تضمين معلومات حول الأسعار. يتحدد السعر عادةً بالتكلفة زائداً هامش الربح الذي تتوقع كسبه. قبل تحديد السعر الخاص بك ، من المفيد البحث عن قيمة المنتجات أو الخدمات المماثلة في مجال عملك حتى تتمكن من المنافسة.
-
تلخيص فوائد الشراكة من منظور العميل. قم بتسويق نقاط قوتك وحدد الأسباب التي تجعلك اختيارًا جيدًا لاحتياجات عميلك. على سبيل المثال ، ربما تمتلك شركتك صناعة ممتازة لخدمة العملاء أو ممارسات لتصعيد المشكلات.
-
قم بتضمين توقيعك المعتمد ومعلومات الاتصال. قم بتسهيل الأمور على فرصتك من خلال توفير جهة الاتصال الخاصة بك للاستمرار من خلال قبول الاقتراح الخاص بك وإعادة المستند إليك.
نصائح
- راقب تاريخ الاستحقاق وأرسل اقتراحك خلال الفترة المحددة.