المحتوى
PERT (تقنية تقييم المشروع والمراجعة) و CPM (طريقة المسار الحرج) هي أساليب وأدوات جدولة متخصصة لإدارة المشروع تسمح للمديرين بالتخطيط والتحكم في المهام والمشاريع المجمعات. يطلق عليها مجتمعة تقنيات تحليل الشبكة ونماذج برمجة الشبكات وتحليل المسار الحرج (CPA) ، وعلى الرغم من أن لها خصائص فريدة ، إلا أنها عادة ما تستخدم معًا. يتم استخدام PERT و CPM في العديد من الصناعات لتخطيط وتنظيم ومراقبة الأنشطة المتعلقة بإدارة المشروع.
تقسيم المشاريع إلى المهام الأساسية
الرسوم البيانية بيرت هي أدوات الإدارة التي تسهل صنع القرار الفعال. وهي تمثل تدفق الأنشطة من خلال عملية ، وتسليط الضوء على المهام والأحداث التابعة ، وإظهار تسلسل الأحداث من البداية إلى نهاية المشروع ، وتسليط الضوء على المسار الحرج للمشروع. في هذه المخططات ، تُستخدم الصناديق لتمثيل الأنشطة والسهام لإظهار الروابط بينهما. يكون مخطط شبكة CPM موجهًا للأنشطة ويوضح تسلسل الأنشطة من حيث التكلفة والوقت. يحدد PERT و CPM المشروعات عن طريق تحديد المهام والأنشطة التي تشكلها. يوضح مخطط PERT / CPM بوضوح جميع العلاقات والتبعيات الحالية.
توقعات وتحليل الاحتمالات
PERT و CPM هما أداتان فعالتان للتنبؤ وتتيحان لك التنبؤ بالعناصر المستقبلية لعملية أو مشروع. إنها تسمح للمسؤولين باختبار وتحليل جميع الاحتمالات والأخطار والغموض والشكوك. يتم استخدامها لتحديد وتجنب المفاجآت وتقليل النفايات. يقوم مديرو المشروع بتحليل شامل لجميع العوامل التي تؤثر على المشروع وتحقيقه مقدمًا ، مع عرض البيانات بوضوح في رسم تخطيطي.
مركزة ومنضبطة
يسمح PERT و CPM للمديرين بالتركيز على المهام الحرجة (تلك التي تعتبر ضرورية لإنجاز وحدة أو حدث أو مهمة بنجاح) وللتعجيل بها. يسهل هذا التركيز أيضًا توزيع الموارد بدقة والتأكد من استخدامها بفعالية.
تعمل مخططات PERT و CPM على تسهيل الهيكل المنطقي والانضباط في جدولة المهام وجدولةها ومراقبتها ، مما يشجع على تخطيط تفصيلي طويل الأجل للمشروع.
تحسين الاتصالات
تعمل المخططات والشبكات PERT و CPM على تحسين الاتصال داخل المؤسسة. يمثلون بيانًا مهمًا وعلاقات النشاط بين الأفراد والإدارات ، مما يسهل تحديد الأدوار الفردية في أداء المهمة. يجمع كل من PERT و CPM بين وحدات متباينة ومنفصلة داخل المنظمة ، مما يربط الأدوار والمسؤوليات لتحقيق هدف مشترك في المنظمة. هذا يخلق علاقات عمل أفضل وتماسك بين مختلف الأطراف.