المحتوى
إذا كنت تستخدم Microsoft Word للعمل المكتبي ، فقد تجد نفسك تكتب الجملة نفسها مرارًا وتكرارًا. "إلى من يهمه الأمر" ، على سبيل المثال ، عبارة عن تحية شائعة يتم استخدامها لتحية العديد من خطابات العمل. باستخدام ميزة "التصحيح التلقائي" في Microsoft Office ، يمكنك ضبط البرنامج لاستبدال اختصارات لوحة المفاتيح بجملة كاملة. هذا لا يوفر فقط الوقت ويمنع أخطاء الكتابة.
الاتجاهات
-
ابدأ تشغيل Microsoft Word.
-
انقر فوق الزر "Office" ، وهو الرمز الموجود أعلى يسار النافذة. انقر فوق الزر "خيارات Word".
-
حدد "المسح" في الجزء الأيمن من النافذة وانقر على زر "خيارات التصحيح التلقائي". حدد علامة التبويب "التصحيح التلقائي".
-
اكتب اختصار لوحة المفاتيح على الجانب الأيسر من الجدول ، أسفل "استبدال:". على الجانب الأيمن ، ضمن "مع:" ، اكتب العبارة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "AQ" في "استبدال:" و "إلى من يهمه الأمر" في "مع:".
-
انقر فوق "إضافة" ، "موافق" ثم "موافق" مرة أخرى لحفظ التغييرات والخروج من نافذة "الخيارات". سوف يحل التصحيح التلقائي الآن محل المفاتيح المختارة بالعبارة بأكملها.
نصائح
- يمكنك تكوين التصحيح التلقائي في Microsoft Outlook للقيام بنفس الشيء من خلال الانتقال إلى قائمة "أدوات" وتحرير خيارات "التصحيح التلقائي" و "تدقيق إملائي".