المحتوى
تستخدم الهواتف المحمولة التجارية لمكالمات العمل المرورية ، والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع المستندات. هذا يسمح للشركات بخصم تكاليف الهاتف الخليوي كنفقات تجارية. ومع ذلك ، فإن طريقة سداد الهاتف الخليوي مختلفة تبعا لصاحب العمل. عند حساب دقائق الهاتف لتقارير النفقات ، من المهم أن تحدد سياسات الاستخدام. وهذا يجعل التقارير موحدة ويمكن خصمها بسهولة للموظفين وكذلك لمدققي الضرائب.
الاتجاهات
-
قم بمراجعة واحدة إلى ثلاث كشوفات شهرية لحساب دقائق المكالمات المستخدمة لأغراض العمل. على سبيل المثال ، إذا تم إنفاق 650 دقيقة من خطة الألف دقيقة على مكالمات العمل ، فسيكون الاستخدام التجاري 65٪ ، وهو جزء كبير من إجمالي التكاليف. إذا كان هذا النوع من الاستخدام شائعًا ، فيمكنك الاعتماد عليه لتغطية النفقات المستقبلية.
-
تحديد حد لاستخدام الهاتف الخليوي. قيم السداد القياسية تسهل المحاسبة وتبقي التكاليف ثابتة. على سبيل المثال ، قم بتعيين معدل ثابت قدره 150 دولارًا لخطوط الهاتف القابلة للتطبيق.
-
تحديد التكلفة اليومية للسفر للعمل. أصبحت الهواتف المحمولة المستخدمة أثناء السفر هي الجهاز الرئيسي لممارسة الأعمال التجارية. اقسم التكلفة الشهرية لخطة الهاتف المحمول على عدد الأيام في الشهر ، للحصول على التكلفة اليومية. اضرب هذا الرقم بعدد أيام السفر. على سبيل المثال ، تبلغ تكلفة فاتورة الهاتف الخليوي 200 دولار خلال شهر 30 يومًا 6.67 دولار في اليوم. إذا استمرت رحلة العمل عشرة أيام ، فستتحمل نفقات قدرها 66.70 دولارًا.