المحتوى
تساعدنا اليوميات وأنظمة الملفات والهواتف المحمولة في تبسيط وتنظيم حياتنا. تؤدي دفاتر الهاتف مهمة مماثلة ، ولكن غالبًا ما تتضمن تلك التي توزعها شركات الهاتف المحلية معلومات غير ذات صلة وتشغل مساحة ثمينة. يمكنك الاستفادة من خلال إنشاء دليل الهاتف الخاص بك لمعلومات الاتصال للأصدقاء والعائلة والأرقام الأخرى التي تتصل بها بشكل متكرر. قم بعمل عدة نسخ من دليل الهاتف ، واحتفظ بواحدة في المكتب وقم بتأمين واحدة أخرى في الثلاجة باستخدام مغناطيس مزخرف لضمان وجود أرقام مهمة دائمًا في متناول اليد.
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Excel أو برنامج جداول بيانات آخر. البدائل المجانية هي OpenOffice لمستخدمي الكمبيوتر الشخصي أو NeoOffice لمستخدمي Mac.
الخطوة 2
في العمود الأيمن ، قم بإدراج جميع الأسماء المراد تضمينها في التقويم الخاص بك ، مع وضع الاسم الأخير أولاً. قم بتمييز العمود بالكامل بالنقر فوق العنوان. افتح قائمة "البيانات" وحدد "فرز". اختر "تصاعدي" أو "تنازلي" لفرز المدخلات أبجديًا.
الخطوه 3
أدخل أرقام الهواتف لجميع الإدخالات في العمود الثاني. في العمود الثالث ، يمكنك اختيار إضافة أرقام هواتف خلوية أو معلومات اتصال إضافية.
الخطوة 4
أضف عنوانًا لجميع الإدخالات في العمود التالي. استخدم الأعمدة الخلفية للمدينة والولاية والرمز البريدي.
الخطوة الخامسة
اكتب أعياد ميلاد الأصدقاء و / أو ذكرى الزواج في عمود آخر ، إذا رغبت في ذلك.
الخطوة 6
حرك الرؤوس للسماح بمساحة كافية لجميع إدخالات الهاتف الخلوي. تفقد تهجئتك. تحقق من إدخال جميع العناوين وأرقام الهواتف والتواريخ بشكل صحيح.
الخطوة 7
احفظ جدول البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإضافة المزيد من الإدخالات لاحقًا وتحديث دفتر هاتفك.
الخطوة 8
اطبع دفتر الهاتف. تأكد من ملاءمة نمط الأوراق بحجم القرطاسية.
الخطوة 9
قم بإنشاء غلاف لدفتر الهاتف. افتح برنامج Microsoft Word أو برنامج مشابه. أنشئ عنوانًا لدفتر هاتفك ، مثل "أصدقاء جوانا". ستذكرك إضافة تاريخ إلى الغلاف بوقت إنشاء الكتاب ، لذلك يمكنك التأكد من تحديثه كل عام أو كما يحلو لك. استخدم فنون القصاصات وفنون الكلمات إذا كنت تريد ذلك. اطبع على ورق البطاقات أو البطاقات أو ورق الطابعة العادي.
الخطوة 10
ضع الغطاء. قم بتدبيس جميع الأجزاء بالصفحات بالترتيب الأبجدي. يمكنك أيضًا اختيار استخدام ثقب من ثلاثة ثقوب وربط الصفحات معًا بخيط.