المحتوى
تشير "نسخة إلى" أسفل الرسالة إلى أنه يتم إرسال نسخة من المراسلات إلى شخص آخر غير المستلم. إذا كنت تنوي استخدام "CC" في خطاب ، فيجب أن تفهم البروتوكول الذي يجب استخدامه للإرسال.
نسخة مطبوعة
من الاعتبارات الأساسية التأكد من أن الشخص الذي يتلقى نسخة من الرسالة يعرف أن استلام الاتصال متعمد. على الرغم من أن صفحة الغلاف ليست مطلوبة عبر البريد أو في بعض طرق التسليم المادية الأخرى ، فمن المستحسن إرفاق ملاحظة. تؤكد الملاحظة أن تسليم النسخة متعمد.
فاكس
إذا تم إرسال نسخة من الخطاب إلى شخص آخر عبر الفاكس أو البريد الإلكتروني ، فستكون صفحة الغلاف مطلوبة. نظرًا للطريقة التي يتم بها استلام الفاكسات وتوزيعها ، لا يعرف المرسل عادةً على وجه اليقين من سيتلقى نسخة الخطاب. قد يعتقد الشخص الذي يتلقى نسخة من خطاب أنه تم إرساله إلى الشخص الخطأ.
البريد الإلكتروني
على الرغم من أن صفحة الغلاف ليست مطلوبة لنسخ خطاب مرسل مرفق برسالة بريد إلكتروني ، فإن البريد الإلكتروني نفسه يخدم نفس الغرض. يجب أن يشير إلى أن نسخة من الرسالة المرسلة إلى شخص آخر مرفقة لمراجعتها من قبل المستلم.