المحتوى
في كثير من الأحيان قد يُطلب منك كتابة خطاب شهادة ، مثل التصديق على توظيف عامل أو إكمال دراسات الطالب. خطابات الاعتماد هي خطابات تأكيد بشكل أساسي ، ومن الناحية المثالية يجب أن تكون مباشرة وموجزة. إذا كان يجب عليك تقديم خطاب اعتماد لأي غرض من الأغراض ، واستخدام نسق خطابات العمل القياسي وتكون محددًا قدر الإمكان ، فيمكن استخدام هذا النوع من الخطاب كوثيقة رسمية ، لذلك من المهم أن تكون المعلومات صريحة واللغة واضح جدا.
الاتجاهات
-
أدخل الرسالة على قطعة من الورق باستخدام ورقتك الاحترافية. إذا لم يكن لديك واحد ، فقم بإنشاء رأس في أعلى المستند يتضمن اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني الاحترافي.
-
مساحة مزدوجة وأدخل التاريخ الحالي. قم بمساحة مزدوجة مرة أخرى وأدخل اسم المستلم ومسمى الوظيفة واسم عملك وعنوانه.
-
ابدأ بتحية رسمية ، مخاطبة المستلم باسمه بالبادئة المناسبة. على سبيل المثال ، "عزيزي السيد جونز."
-
أدخل الموضوع وعنوان قصير يشير إلى ماهية الرسالة. على سبيل المثال ، "الموضوع: خطاب شهادة توظيف لماري تشارلستون".
-
أدخل فقرة تمهيدية وشرح بالضبط ما كنت مصدقة. إذا كان الموضوع يتضمن أسماء الأفراد أو الشركات أو التواريخ ، فقم بتضمينها. على سبيل المثال ، "هذا يعني أن ماري تشارلستون كان يعمل لدى بنك روبرتس من 3 نوفمبر 2008 وحتى 4 مارس 2010."
-
أدخل فقرة ثانية واشرح بموجبها السلطة التي تكتب بها الرسالة. بمعنى آخر ، لأنك الشخص الذي يتم الاتصال به للمصادقة على هذا الطلب. في المثال السابق ، قد يكون المرسل هو رأس ملكة جمال. تشارلستون في بنك روبرتس.
-
أشكر المستلم على وقته وتنتهي بتحية رسمية ، مثل "مع خالص التقدير". انقر نقرًا مزدوجًا مرتين وأدخل اسمك. طباعة الرسالة وتوقيع فوق اسمك المكتوب.