المحتوى
قد يبدو إرسال رسالة ترفض عرض عمل أمرًا غير ضروري ، ولكن فكر في الوقت الثمين لشخص ما الذي قضيته في عملية المقابلة وعرض العمل الذي قررت عدم قبوله. خطاب يفيد بأن رفضك مهني ولطيف ويطلق سراح القائم بإجراء المقابلة للعثور على شخص ما لعملك. يتيح لك هذا النوع من الرسائل أيضًا إبقاء الأبواب مفتوحة في المستقبل إذا كنت مهتمًا بأي وظائف شاغرة أخرى في نفس الشركة لاحقًا.
معالجة رسالتك
أرسل الرسالة إلى الشخص الذي أجرى معك المقابلة. هذه طريقة مهذبة تضمن في نفس الوقت وصول المعلومات إلى الشخص الذي عرض عليك الوظيفة. إن إرسالها إلى الشركة بشكل عام هو أمر سيء ويظهر عدم تقدير الشخص الذي قرر منحها الفرصة.
الفقرة الأولى
افتتح بتوجيه شكر رسمي وصادق للمقابلة. قل "أود أن أشكرك على إتاحة وقتك في المقابلة لمنصب المدير. على الرغم من أنني أقدر حقًا محادثتنا ويبدو أن فرصة العمل قريبة مما أبحث عنه ، إلا أنني أرفض المنصب رسميًا في الشركة". يجب أن تتضمن الطرق المختلفة لإعادة صياغة هذه الفقرة دائمًا الرفض بطريقة مهذبة ومباشرة قدر الإمكان.
الفقرة الثانية
ليست هناك حاجة لشرح سبب قرار رفض عرض العمل. إذا اخترت تقديم تفسير ، فكن موجزًا. اذكر أنك تلقيت عرضًا آخر يناسب مؤهلاتك. تجنب الخوض في تفاصيل مثل "تلقيت عرضًا بأجور ومزايا أفضل". هذا ليس ضروريًا وقد تعطي الرسالة انطباعًا بأنك تبيع نفسك للحصول على أفضل عرض. تجنب الظهور وكأنك تلعب إحدى الشركات ضد الأخرى لتحقيق أفضل ميزة.
ختام موجز
قم بتضمين فقرة ختامية قصيرة ، مرة أخرى مع الشكر وإظهار تقديرك للمقابلة والفرصة. أنت لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى الاتصال بشركة مرة أخرى. إن ترك انطباع إيجابي ومهذب يتيح الاتصال المستقبلي لوظيفة جديدة ، دون خوف من أن السلوك السابق لم يكن مهنيًا ، مما يؤثر على الفرص اللاحقة.