كيفية إعداد قالب البريد الإلكتروني

المحتوى

• الاتجاهات
• توقعات
• جوجل
• ياهو ميل

يمكن أن توفر قوالب البريد الإلكتروني وقتك وتزيد الإنتاجية عن طريق السماح لك بإرسال رسائل مخصصة بسرعة إلى عدة أشخاص. باستخدام القالب ، ليس من الضروري كتابة نص الرسالة بشكل متكرر عند الإرسال إلى عدة أشخاص ؛ هذا يمكن أن يؤدي إلى أخطاء. لدى Outlook و Gmail أدوات محددة لإنشاء القوالب ؛ ياهو لا ، ولكن يمكنك استخدام المسودات كقوالب.

الاتجاهات

باستخدام القوالب سيوفر لك الوقت عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني مماثلة لعدة أشخاص (صورة مفهوم البريد الإلكتروني عن طريق وين روستون من Fotolia.com)

توقعات

1. افتح "Outlook" ، وانقر فوق "أدوات" ، وانتقل إلى "خيارات" ثم "تنسيق الرسائل". ألغ تحديد "استخدام Microsoft Office Word لتحرير رسائل البريد الإلكتروني". انقر فوق "تطبيق" و "موافق".

2. انقر فوق "ملف" وحدد "جديد" ثم على "رسالة بريد إلكتروني". قم بإنشاء القالب الخاص بك في هذه الصفحة الفارغة ، مع ملء الأجزاء التي عادة ما يتعين عليك تكرارها ، مع ترك مسافات لمعلومات التغيير.

3. انقر فوق "ملف" ثم "حفظ باسم". في "النوع" ، انقر فوق "قالب Outlook" وانقر فوق "حفظ". انقر فوق "تطبيق" ثم "موافق". لقد قمت بإنشاء قالب.

   
   

جوجل

1. افتح Gmail. انقر فوق "الإعدادات". انقر فوق "Labs" وتحقق من مربع "الإجابات الافتراضية". انقر فوق "حفظ التغييرات".

2. انقر فوق "الكتابة" وأدخل القالب الذي تريد حفظه. أضف توقيعًا وسيتم حفظه مع القالب ، لكن اترك حقلي "الموضوع" و "إلى" فارغين حتى لا يقوم Gmail بحفظهما في القالب الخاص بك.

3. ضمن "الموضوع" ، انقر فوق "الاستجابة الافتراضية". ضمن "حفظ" ، انقر فوق "استجابة افتراضية جديدة ...". أدخل اسم القالب الخاص بك وانقر فوق "موافق".

ياهو ميل

1. افتح Yahoo Mail. انقر فوق "إنشاء مجلد" واسمه "قوالب".

2. أدخل القالب الخاص بك وأرسله إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. افتح هذا البريد الإلكتروني ، انقر فوق "نقل" وحدد مجلد "قوالب" كوجهة.

3. حدد ونسخ كل نص البريد الإلكتروني عن طريق الضغط على "Ctrl + A" لتحديده و "Ctrl + C" لنسخه. انقر فوق "الكتابة" لفتح رسالة جديدة ثم قم بلصق النص في حقل الرسالة بالضغط على "Ctrl + V".