المحتوى
إذا كنت مسؤولاً عن قائمة عضوية الكنيسة التي تحضرها ، فأنت تريد بالتأكيد التأكد من أن هذا السجل موثوق ومحدّث دائمًا. يعد إنشاء قاعدة بيانات Access طريقة رائعة لأتمتة هذه العملية ، والتي قد تستغرق وقتًا طويلاً. بمجرد الإبلاغ عن البيانات ، يصبح حفظ السجلات أمرًا سهلاً: ما عليك سوى البحث عن اسم معين وإجراء التغييرات اللازمة على عنوانك أو رقم هاتفك أو حالتك كعضو في الكنيسة.
الاتجاهات
-
أنشئ قائمة الحقول التي تريد تضمينها في قاعدة البيانات الخاصة بك. تتضمن القائمة النموذجية الاسم واللقب والعنوان والمدينة والولاية والرمز البريدي وسنة الدخول ورقم التعريف الفريد. حاول تجنب تضمين المعلومات التي قد يتم تحويلها أو استخدامها لأغراض غير مصرح بها ، مثل رقم CPF. بدلاً من تسجيل CPF ، امنح كل عضو رقم معرّف فريد قبل تركيب قاعدة البيانات.
-
اختر أحد الحقول ليكون المفتاح الأساسي ، وهو الحقل الذي يجب أن يكون في جميع السجلات وهو فريد لهذا السجل. يمكن أن يكون رقم المعرف الفريد الذي قمت بإنشائه بمثابة المفتاح الأساسي.
-
جمع كل المعلومات من أعضاء الكنيسة. ستحتاج إلى إدخال هذه البيانات بمجرد أن تكون الجداول والنماذج الموجودة في قاعدة البيانات جاهزة.
-
افتح Microsoft Access وإنشاء قاعدة بيانات جديدة. أدخل قسم الجداول وإنشاء جدول جديد. أدخل أسماء الحقول التي حددتها في الخطوات السابقة. من الأفضل استخدام عنوان قصير ، إن أمكن ، كلمة واحدة فقط ، لكل حقل.
-
أدخل قسم النماذج في قاعدة البيانات وافتح معالج النماذج. يمكنك إنشاء نموذج إدخال بيانات استنادًا إلى الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا. تتبع الحقول الموجودة في نموذج إدخال البيانات الحقول الموجودة في الجدول المقابل. عندما تقوم بإبلاغ بيانات الأعضاء من خلال النموذج ، يتم أرشفتها في الجدول.