المحتوى
عندما تجد نفسك ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى نفس المجموعة من الأشخاص على مدار الأسبوع ، يكون إنشاء مجموعة أكثر فعالية. عند إضافة جهات الاتصال الخاصة بك إلى مجموعات متعددة ، يتم إرسال رسالة واحدة فقط إلى المجموعة ، ويتلقى جميع الأعضاء الرسالة ، مما يوفر وقت الكتابة. من السهل إنشاء مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في دفتر عناوين Lotus Notes.
الاتجاهات
-
افتح دفتر العناوين الخاص بك واختر "إجراءات" ثم "مجموعة جديدة".
-
أدخل اسمًا للمجموعة في حقل "اسم المجموعة". كن محددًا لأنه يمكن أن يكون لديك عدة أشخاص في أكثر من مجموعة. من الأمثلة على ذلك "الإدارة المالية" ، "أمهات الملعب" أو حتى "وقت البولينج".
-
أكمل الخطوات الاختيارية. حدد نوع المجموعة ، مثل "البريد فقط" أو أدخل وصفًا للمجموعة ، مثل "أعضاء المجلس الحاليين".
-
أدخل اسم كل شخص في "حقل الأعضاء". اضغط على "أدخل" بعد كل اسم. إذا كنت تضيف أشخاصًا من دفتر العناوين الخاص بك ، فانقر فوق الزر الصغير الموجود بجوار الحقل وحدد الأعضاء. انقر فوق "حفظ وإغلاق" عند الانتهاء. يمكنك العودة لاحقًا لإضافة أسماء ، إذا لزم الأمر.
-
تحقق من صحة المجموعة من خلال فتح دفتر العناوين والنقر على أيقونة المجموعات. بهذه الطريقة ، يمكنك أيضًا تعديل المجموعة. للتعديل ، حدد المجموعة واختر "الإجراءات - تحرير المجموعة". انقر دائمًا على "حفظ وإغلاق" بعد إجراء التغييرات.
-
أرسل رسالة إلى أعضاء المجموعة عن طريق كتابة اسم المجموعة في منطقة "إلى" في رأس الرسالة والضغط على شاشة "العودة". عند إرسال الرسالة ، سيتلقى جميع أعضاء المجموعة نسخة.