المحتوى
- خطوات إنشاء المشروع
- الخطوة 1
- الخطوة 2
- الخطوه 3
- الخطوة 4
- الخطوة الخامسة
- الخطوة 6
- الخطوة 7
- الخطوة 8
- الخطوة 9
- ربط مربعات النص
- الخطوة 1
- الخطوة 2
- الخطوه 3
PERT / CPM هو رسم تخطيطي للمشروع ، بالإضافة إلى مخطط تدفق ، يستخدم لتحديد المراحل المختلفة للمشروع. تجمع هذه التقنية بين مخطط تقييم البرنامج ومراجعة التقنية ومخطط طريقة المسار الحرج. يتم استخدام مخطط بيرت لتوضيح أسوأ حالة وأفضل حالة وأرجح حدوث مشروع من البداية إلى النهاية. يمكن أن يوضح أيضًا احتمال اكتمال المشروع بحلول تاريخ محدد. يوضح مخطط CPM ، كما يوحي اسمه ، المسار ، أو الخطوات ، من خلال المشروع.يمكنك استخدام Microsoft Excel لإنشاء رسم تخطيطي لـ PERT / CPM باستخدام مربعات نصوص وأدوات رسم مشابهة جدًا لتلك التي يتم إنتاجها باستخدام برنامج إدارة المشروع.
خطوات إنشاء المشروع
الخطوة 1
افتح Excel وأنشئ جدول بيانات جديدًا. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، حدد "مربع نص". سيمثل كل مربع نص خطوة في المشروع.
الخطوة 2
ضع المؤشر على الجانب الأيسر من المستند ، ثم استمر في الضغط على زر الماوس واسحبه قطريًا لإنشاء مربع نص.
الخطوه 3
انقر داخل مربع النص واكتب النص لتعريفه على أنه بداية المشروع ، وتاريخ إذا كان متاحًا. حدد النص ثم نسقه حسب الرغبة بالنقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" واستخدام خيارات الخط في مجموعة الخط.
الخطوة 4
انقر فوق حد مربع النص لتحديده ، واضغط على "Ctrl-C" لنسخه ثم "Ctrl-V" لإدراج نسخة في المستند. انقر فوق حد مربع النص واسحبه إلى يسار المربع الأول. قم بتمييز النص وادخل تفاصيل المرحلة الثانية من المشروع في حالة السيناريو الأفضل.
الخطوة الخامسة
اضغط على "Ctrl-V" للصق مربع نص آخر. قم بتغيير النص إلى الخطوة الثالثة واسحبه إلى يسار المربع الثاني. استمر في إضافة الصناديق حتى تنتهي من المشروع.
الخطوة 6
ضع في اعتبارك إدراج خطوات إضافية قد تكون ضرورية لمشروعك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء موقع ويب لأحد العملاء ، فقد تمثل التغييرات التي يتم إجراؤها على الشعار أو التغييرات الهيكلية التي يطلبها العميل خطوات إضافية ، مثل البحث عن استضافة جديدة أو شراء اسم مجال جديد.
الخطوة 7
الصق مربع نص آخر في المستند بالضغط على "Ctrl-V" على لوحة المفاتيح. قم بتسمية المربع كإحدى الخطوات الإضافية في العملية وضعه أسفل المرحلتين اللتين يمكن أن يكون بينهما. أضف الخطوات الإضافية التي قد تكون مطلوبة في المشروع عن طريق إدراج مربعات نص جديدة.
الخطوة 8
حدد سلسلة الأحداث الأكثر احتمالاً في الرسم التخطيطي. انقر فوق كل مربع نص في هذا الكرسي أثناء الضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl" لتحديدها. انقر فوق الزر "تنسيق" وحدد "أدوات الرسم" ، انقر فوق "مخطط الشكل". حدد لونًا ، مثل الأزرق ، لحدود مربعات النص هذه لتعريفها على أنها السيناريو الأكثر احتمالاً. قم بتغيير حدود مربع النص إلى اللون الأحمر في أي خطوة قد تتداخل مع اكتمال المشروع.
الخطوة 9
أضف تواريخ الإنجاز المتوقعة لكل خطوة عن طريق كتابتها في كل مربع نص. يمكن أن يحتوي كل صندوق على ثلاثة تواريخ. قم بتمييز التواريخ التي تتبع سلسلة الأحداث الأكثر احتمالاً وقم بتغيير لون الخط إلى اللون الأزرق. استخدم الأسود لأفضل سيناريو واللون الأحمر لأسوأ سيناريو.
ربط مربعات النص
الخطوة 1
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ثم على الزر "أشكال". سيتم فتح معرض الأشكال. حدد أحد أشكال الخط الذي يحتوي على سهم. استخدم خطًا مستقيمًا لمربعات النص المتجاورة بشكل أفقي. استخدم خطًا مائلًا لمربعات النص الموجودة أعلى أو أسفل الآخر.
الخطوة 2
انقر فوق حافة المربع الأول حيث تريد أن يبدأ الخط ، ثم اسحب الخط إلى حافة مربع النص الثاني حيث تريد أن ينتهي.
الخطوه 3
كرر الخطوتين 1 و 2 لتوصيل جميع مربعات النص وتوضيح مسار الحدث من كائن إلى آخر.