المحتوى
PERT / CPM هو مخطط مشروع ، وكذلك مخطط انسيابي ، يستخدم لتحديد عدة خطوات في المشروع. تجمع هذه التقنية بين تقييم برنامج ومراجعة تقنية الرسم التخطيطي ومخطط أسلوب المسار الحرج. يتم استخدام مخطط PERT لتوضيح أسوأ الحالات ، وأفضل الحالات ، وعلى الأرجح تواجدات المشروع من البداية إلى النهاية. يمكن أن يوضح أيضًا احتمال اكتمال المشروع بحلول تاريخ محدد. يعرض الرسم التخطيطي لكل ألف ظهور ، كما يوحي اسمه ، المسار أو الخطوات خلال المشروع. يمكنك استخدام Microsoft Excel لإنشاء مخطط PERT / CPM باستخدام مربعات النص وأدوات الرسم مثل تلك المنتجة مع برنامج إدارة المشروع.
الاتجاهات
-
افتح Excel وقم بإنشاء ورقة عمل جديدة. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، حدد "مربع النص". سيمثل كل مربع نص خطوة في المشروع.
-
ضع المؤشر على الجانب الأيسر من المستند ، ثم اضغط زر الماوس واسحبه قطريًا لإنشاء مربع نص.
-
انقر داخل مربع النص وأدخل النص لتعريفه كبداية للمشروع ، وتاريخ إذا كان متاحًا. حدد النص ثم قم بتنسيقه حسب الرغبة بالنقر فوق علامة التبويب "ابدأ" واستخدام خيارات الخطوط في مجموعة الخطوط.
-
انقر فوق حد مربع النص لتحديده ، واضغط على "Ctrl-C" لنسخه ثم "Ctrl-V" لإدراج نسخة في المستند. انقر فوق حد مربع النص واسحبه إلى يسار المربع الأول. قم بتمييز النص وأدخل تفاصيل المرحلة الثانية من المشروع في حالة أفضل سيناريو.
-
اضغط على "Ctrl-V" للصق مربع نص آخر. قم بتغيير النص إلى الخطوة الثالثة واسحبه إلى يسار المربع الثاني. استمر في إضافة الصناديق حتى يكتمل المشروع.
-
النظر في إدراج خطوات إضافية قد تكون مطلوبة لمشروعك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء موقع لعميل ، فإن التغييرات التي تطرأ على اللافتة أو التغييرات الهيكلية التي يطلبها العميل يمكن أن تمثل خطوات إضافية ، مثل البحث عن استضافة جديدة أو شراء اسم مجال جديد.
-
الصق مربع نص آخر في المستند بالضغط على "Ctrl-V" على لوحة المفاتيح. قم بتسمية المربع كواحدة من الخطوات الإضافية في العملية ووضعه أسفل المرحلتين الذي قد تكون فيه. أضف خطوات إضافية قد تكون مطلوبة في المشروع عن طريق إدخال مربعات نص جديدة.
-
حدد سلسلة الأحداث الأكثر احتمالا في المخطط. انقر على كل مربع نص في هذا الكرسي بالضغط على مفتاح "Ctrl" لتحديده. انقر فوق الزر "تنسيق" وحدد "أدوات الرسم" ، ثم انقر فوق "الشكل المخطط". حدد لونًا ، مثل الأزرق ، على حواف مربعات النص هذه لتعريفها على أنها السيناريو الأكثر احتمالًا. قم بتغيير حدود مربع النص إلى اللون الأحمر في أي خطوة قد تتداخل مع إتمام المشروع.
-
أضف تواريخ الإكمال المتوقعة لكل خطوة عن طريق كتابتها في كل مربع نص. كل مربع يمكن أن يكون ثلاثة تواريخ. قم بتمييز التواريخ التي تتبع سلسلة الأحداث الأكثر احتمالا وتغيير لون الخط إلى اللون الأزرق. استخدم اللون الأسود لحالة أفضل سيناريو الإكمال والأحمر لتواريخ السيناريو الأسوأ.
إنشاء خطوات المشروع
-
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ثم زر "الأشكال". سيتم فتح معرض الأشكال. حدد أحد أشكال الخطوط التي لها سهم. استخدم سطرًا مستقيمًا لمربعات النص الموجودة بجوار بعضها البعض بشكل أفقي. استخدم خطًا مائلًا لمربعات النص الموجودة أعلى أو أسفل الآخر.
-
انقر فوق حافة المربع الأول حيث تريد أن يبدأ السطر ، ثم اسحب السطر إلى حافة مربع النص الثاني حيث تريد أن ينتهي.
-
كرر الخطوتين 1 و 2 لتوصيل جميع مربعات النص وتوضيح مسار الحدث من كائن إلى آخر.