المحتوى
السكرتير التنفيذي للجناح هو أحد المناصب التي يشغلها عضو في كنيسة يسوع المسيح لقديسي الأيام الأخيرة ، والمعروفة باسم كنيسة المورمون. يعمل السكرتير التنفيذي كمساعد لقائد جماعة ، يُعرف باسم الأسقف. يساعد الأسقف من خلال مساعدته في الوظائف الإدارية ، مثل التقويمات والتقويمات والمكالمات الهاتفية والتقارير.
الاجتماعات وجداول الأعمال
يساعد السكرتير التنفيذي في الأعمال الإدارية والتنظيمية حسب طلب الأسقف. نظرًا لعدم وجود خدمة مدفوعة الأجر في الكنيسة ، غالبًا ما يتوفق الأعضاء للحفاظ على وظيفة بدوام كامل ومسؤولياتهم الكنسية. تتطلب مهمة الأسقف قدرًا كبيرًا من الوقت ، لذلك يخفف السكرتير التنفيذي من عبءه عن طريق وضع جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات. يحضر معظم الاجتماعات التي يحضرها الأسقف وغالبًا ما يُطلب منه متابعة المهام ، أو الحصول على المعلومات الأساسية ، أو تذكير أعضاء الأسقف بالمهام. غالبًا ما يرسل رسائل بريد إلكتروني أو مكالمات لتذكير قادة الجناح بالاجتماعات.
اصنع المواعيد
ينظم السكرتير التنفيذي عادة المواعيد للأعضاء للقاء الأسقف. يقدم الأسقف نفسه مع اثنين من المستشارين ويمكنه أن يطلب من السكرتير التنفيذي ترتيب لقاءات لهما. يمكن أن تكون الاستشارات للترقيات أو التعليقات أو المساعدة أو لمناقشة مشكلة أو صعوبة.
الوظائف الإدارية
السكرتير التنفيذي مكلف بالعديد من الأعمال الورقية والوظائف التنظيمية. على سبيل المثال ، تقع على عاتقه مسؤولية إرسال إشعار إلى وزارة الكلية المحلية عندما يغادر طالب الجناح المنزل للالتحاق بالجامعة. كما تقع على عاتق السكرتير مسؤولية تنسيق توجيه لعضو الكنيسة الذي يدخل إلى العسكرة.