المحتوى
- مقدمة
- غرفة منفصلة
- مكتب وكرسي مناسب
- تطبيقات جيدة
- المتحدث الهاتف
- النسخ الاحتياطي على القرص الصلب
- شاشات اضافية
- محور USB
- صانع القهوة / الشاي.
- UPS
- تبريد تبريد
مقدمة
حصلت على وظيفة الأحلام ، والتي تتيح لك العمل من المنزل طوال اليوم ؛ ولكن كيف تقوم بتجهيز مكتب منزلك بحيث تكون منتجًا في بيئة منزلية كما كنت في عملك؟ المفتاح هو إنشاء مساحة تتيح لك الوصول بسرعة إلى وتيرة العمل ، ولكن يسمح لك أيضًا بالخروج منها بمجرد الوفاء بعبء العمل أو الحاجة إلى استراحة ، كما يقول براندون ديمبسي ، رئيس HR Telecommuting ، مستشار الاتصالات السلكية واللاسلكية في سانت لويس.
غرفة منفصلة
إن أمكن ، أنشئ مكتب منزلك في غرفة منفصلة مع باب ، ويفضل أن يكون ذلك مع نافذة. لا تعمل فقط على طاولة المطبخ أو غرفة المعيشة ، حسب Dempsey. تتيح لك غرفة منفصلة كسر عمل روتين منزلك بشكل أكثر وضوحًا ، وكذلك الحفاظ على الأصوات الخارجية ، مثل نباح الكلاب أو قتال الأطفال. يقول ديمبسي: "أكبر عصاب للعميل هو ضجيج الخلفية على الهاتف". "يسمح لك باب في مكتبك ، عند الدخول إليه ، ببدء وضع العمل ، وعند المغادرة ، يمكنك بدء وضع المنزل".
مكتب وكرسي مناسب
إذا كنت تتواصل ، من الضروري أن تجلس على كرسي وعلى الطاولة ، حسب ديمبسي. يقول ديمبسي: "سيعمل الناس أحيانًا على أسرتهم أو على الأريكة وقد ينتهي بهم الأمر إلى تطوير مشاكل في العمود الفقري ومتلازمة النفق الرسغي". بناءً على طولك وطول المكتب ، قد تحتاج إلى ضبط ارتفاع مقعدك حتى لا تضغط لرؤية شاشة الكمبيوتر.
تطبيقات جيدة
يمكن للعديد من التطبيقات المجانية والمدفوعة التي يمكنك تنزيلها على الكمبيوتر زيادة إنتاجيتك. Microsoft Office Communicator هو وظيفة إضافية لـ Microsoft Office توفر خدمات المراسلة الفورية ومكالمات الصوت والفيديو ، على سبيل المثال. FreshBooks هي أيضًا أداة محاسبة سحابية جيدة ، ويتيح لك Spotify ، مشغل الموسيقى عبر الإنترنت ، الاستماع إلى الأغاني بسهولة أكبر عند تلقي مكالمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك برنامج آخر ، مثل Switch Off ، يفرض على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وضع السبات لفترة زمنية معينة ، مما يساعدك على أخذ فترات راحة ، وفقًا لـ Dempsey.
المتحدث الهاتف
يقول ديمبسي إن معظم الهواتف المحمولة والهواتف المنزلية بها مكبرات صوت فظيعة ، لذا فإنه من المفيد الاستثمار في جودة عالية للتحدث مع العملاء. تتيح لك العديد من الخيارات المدمجة المتوفرة الاتصال بهواتفك المحمولة عبر البلوتوث وإيقاف الموسيقى مؤقتًا عند تلقي مكالمة.
النسخ الاحتياطي على القرص الصلب
مع كل الأعمال الهامة المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، من الضروري إجراء نسخ احتياطي في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك شراء قرص صلب احتياطي يعمل على نسخ عملك إلى قرص مختلف أو يمكنك استخدام خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت مثل Mozy أو Carbonite التي تتيح لك الوصول إلى الملفات الخاصة بك على أي كمبيوتر متصل بالإنترنت ، ديمبسي. يمكن لخدمات التخزين السحابية ، مثل Dropbox ، أن تساعد أيضًا في حماية الملفات المهمة من خلال نسخة عبر الإنترنت من المجلدات المحددة.
شاشات اضافية
ستندهش كم أنت أكثر إنتاجية مع شاشتين. معظم شاشات الكمبيوتر المحمول صغيرة جدًا ، لذا فإن وجود شاشة أو شاشتين إضافيتين يتيح لك القيام بالمهمة بسهولة أكبر ، دون إجهاد عينيك ، وفقًا لـ Dempsey. قد تحتاج إلى شراء كبلات إضافية لمساعدتك في توصيل الشاشات.
محور USB
إذا كنت تقوم بتوصيل أجهزة مختلفة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن لوحة الوصل أو موسع USB أمر ضروري ، وفقًا لـ Dempsey. يمكنك شراء أي حجم يناسب احتياجاتك حتى تتمكن الطابعة أو الهاتف أو سماعات الرأس أو الماوس أو لوحة المفاتيح أو الجهاز اللوحي من العمل في وقت واحد.
صانع القهوة / الشاي.
تعتبر السخانات والمراوح فكرة رائعة للمكاتب المنزلية ، وفقًا لـ Dempsey ، ويمكنها توفير المال نظرًا لأنك لن تحتاج إلى تدفئة المنزل بأكمله أو تبريده. تأتي السخانات بمستويات متفاوتة من القوة ، لذلك اختر المستوى المناسب لحجم مكتبك. يمكن للحجم الخطأ أن ينتج المزيد من الملوثات ، إلى جانب عدم الاستخدام الفعال للطاقة.
UPS
إذا كنت تقدر عملك ، قم بتوصيل الكمبيوتر الخاص بك إلى UPS التي توفر حماية من زيادة التيار ، وإذا كان هناك انقطاع في الطاقة ، فلن تتضرر أجهزتك ، وفقًا لـ Dempsey. إنها أغلى ثمناً قليلاً ، لكن UPS توفر مصدر طاقة مستمر من خلال بطارية ، مما يتيح لك العمل لفترة قصيرة بعد انقطاع التيار الكهربائي.
تبريد تبريد
تعد المبردة أو طاولة التبريد فكرة جيدة إذا كنت تستخدم دفتر ملاحظات للاتصال ، وفقًا لـ Dempsey. ينتج الكمبيوتر المحمول حرارة أكثر من الكمبيوتر العادي لأن الأجزاء الداخلية أقرب. يمكن للحرارة الزائدة أن تحرق جلدك أو حتى دفتر الملاحظات ، وبالتالي فإن مروحة أو مكتب تبريد يمكن أن يحسن حقًا من حياة الكمبيوتر.