المحتوى
في عصر رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة ، فقد فن كتابة الرسائل من قبل بعض الناس. تتطلب كتابة رسالة جيدة أكثر من مجرد رسالة قصيرة على الورق. تحتوي الرسائل الرسمية مثل خطابات الأعمال والدعوات على تنسيق قياسي يجب اتباعه ، بينما قد يكون للرسائل غير الرسمية تنسيق أكثر حرية. في جميع الحالات ، تذكر تضمين أساسيات من وماذا وأين ومتى ولماذا تكتب.
رسائل غير رسمية
تتميز الرسائل غير الرسمية بلهجة عامية أكثر ، عادة لأن الكاتب لديه بالفعل علاقة وثيقة مع المستلم. لهذا السبب ، يمكن كتابتها أو كتابتها ، ولا يوجد تنسيق منظم. ومع ذلك ، فمن الأفضل أن هيكلها إلى ثلاثة أجزاء بسيطة. الجزء الأول هو مقدمة حيث ستقدم فكرة موجزة عن الموضوع. إذا كنت لا تعرف الكثير عن الشخص الذي تكتب إليه ، قدم نفسك لهذا الجزء من الرسالة. ينقلك هذا إلى الجسم الرئيسي ، حيث يتم شرح كل موضوع. أنهي باستنتاج حيث يكون من الممكن تلخيص ما كتب للتو و / أو أشكر المستلم على القراءة.
خطاب العمل
قالب خطاب العمل هو الأفضل لاستخدامه في الرسائل الرسمية. دائما كتابة هذه الرسائل في ورقة مناسبة. يجب أن تبدأ الرسالة دائمًا بالتاريخ في الزاوية العليا ، متبوعًا باسم ومكان المستلم والشركة والعنوان إلى المكان الذي يتم إرساله إليه. قدم نفسك في الفقرة الأولى واشرح باختصار هدفك في الكتابة. أنواع محددة من البطاقات تتطلب تفاصيل محددة. يجب أن يتضمن خطاب التقدم لشغل وظيفة مؤهلاتك والسبب الذي تقدمه. يجب أن تشرح خطابات تقديم الكتاب موضوع الكتاب ولماذا تعتقد أنه سيتم بيعه. كل شيء يجب أن يكون له نبرة مهنية ومهذبة ومهذب ، حتى لو كان خطاب شكوى. أن تكون واضحة وموجزة والحصول على الحق في هذه النقطة. قم بتقديم ملخص ثانٍ في نهاية نص الرسالة ، واشرح كيف يمكن للموضوع أن يفيد المستلم. الانتهاء من الرسالة مع الانتهاء الرسمي.
دعوات
عند كتابة خطاب دعوة ، فإن أهم شيء هو احتواء اسم الحدث والوقت والمكان. يجب أن تكون هذه هي النقاط الأولى التي أثيرت في الرسالة. بمجرد أن يعرف المستلم ماذا وأين ومتى ، أضف تفاصيل أخرى حول الحدث مثل الشخص المدعو ونوع الملابس الموصى بها. إضافة طلب مستنير لتأكيد الحضور مع أقصى موعد للتأكيد.