المحتوى
لا يسمح Microsoft Outlook للمستخدمين فقط بإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني نظرًا لأنه يحتوي أيضًا على تقويم وميزات كاملة للمهام. عندما نستخدم Outlook في العمل ، نرسل المهام إلى الموظفين حتى يعرفوا ما يجب عليهم فعله في المشاريع المختلفة. يتم إرسال المهام عبر البريد الإلكتروني في Outlook وإضافتها إلى التقويم الخاص بهم. إذا لم تتلق أخبارًا من موظف أو لم تكمل مهمة بعد ، فأرسل تذكيرًا للتأكد من اكتمال المشروع في الوقت المحدد.
الاتجاهات
-
افتح برنامج Outlook الخاص بك. ابحث عن الرمز الموجود على سطح مكتب الكمبيوتر أو قائمة "ابدأ".
-
انقر على "ملف" القائمة في الجزء العلوي من الشاشة. قم بالمرور فوق "جديد" واختر "طلب مهمة".
-
اكتب اسم الشخص الذي يريد إرسال المهمة في مربع النص "إلى". يمكنك أيضًا البحث عن الشخص في دفتر العناوين الخاص بك بالنقر فوق الزر "إلى". أضف اسم المهمة في المربع "Subject".
-
أضف تاريخ الاستحقاق والأولوية للمهمة في قسم "تاريخ الاستحقاق". حدد مربعي "الاحتفاظ بنسخة محدثة من هذه المهمة في قائمة المهام الخاصة بي" و "أرسل إليّ تقرير حالة عند اكتمال هذه المهمة" للتحكم في المهمة بمجرد إرسالها.
-
اكتب جميع المعلومات المهمة في نص الرسالة ، كنصائح لإكمالها. انقر فوق الزر "إرسال" لإرساله إلى المستلم.
-
انقر فوق الزر "المهام" في Outlook عندما تريد إرسال تذكير. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المهمة التي يعمل عليها المستلم لفتحه. انقر فوق "إرسال تقرير الحالة" في مجموعة "إدارة المهام" أعلى نافذة المهمة.
-
اكتب اسم المستلم في قسم "إلى". اكتب رسالة لتذكير مستلم المهمة وانقر فوق الزر "إرسال".