المحتوى
تعد كتابة رسائل وداع إلى زملائك في العمل عندما تغادر الشركة طريقة محترمة للمغادرة. في بعض الأحيان قد تشعر بشعور بالذنب أو الشك أو الأسف عند مغادرة الشركة. يمكن لرسالة الوداع الواضحة والموجزة أن تساعدك على الخروج بشكل إيجابي. تبدو كتابة هذا النوع من الرسائل مهمة شاقة ، ومع ذلك ، هناك خطوات بسيطة يمكن أن تضمن أن الرسالة مكتوبة وفعالة بشكل جيد.
الاتجاهات
-
تحديد بالضبط الذي سيتم المقصود الرسالة. يمكنك إرسال خطاب الوداع الخاص بك إلى جميع زملاء العمل في وكالتك أو إدارتك المحددة ، أو فقط إلى أولئك الذين قمت بإنشاء علاقة معهم.
إذا لم تقرر إرسال خطاب وداع إلى جميع زملاء العمل في إدارتك ، ففكر في إرسال إعلان أو نسخة أقصر من الرسالة. قم بتضمين سبب مغادرتك ، وتقديرك لمعرفته ، والطريقة التي يمكنهم من خلالها الاتصال بك في المستقبل.
-
اتخاذ قرار بشأن مستوى شكلي لخطابك. ليست هناك حاجة لرسالة إلى زميل في العمل لتكون رسمية ، والأهم هو أن تكون الرسالة واضحة وموجزة وتعكس علاقتك مع زميلك. إذا كنت ترسل رسالة إلى المكتب بأكمله ، فاحرص على جعل الرسالة أكثر رسمية. إذا كنت أفضل صديق للشخص ، فاعتبره غير رسمي.
يمكن إرسال رسائل الوداع عبر البريد الإلكتروني. بينما تكون الرسائل المكتوبة أكثر رسمية ، فإن البريد الإلكتروني يجعل من السهل على زملائك في العمل حفظ معلومات الاتصال الخاصة بك.
-
اتبع بنية بسيطة واحفظ رسالتك الوداعية واضحة وموجزة. بغض النظر عن شكلية الرسالة ، أو من سيكون المرسل إليه ، يجب أن يتضمن نقاطًا معينة:
تحيات: للحصول على رسالة إلى زميل واحد في العمل ، واستخدام اسمه أو اسمها. للمكتب بأكمله ، استخدم تحية شاملة ، مثل "الأصدقاء" أو "إلى زملائي في العمل".
إعلان: أعلن أنك تغادر الشركة وتعلن آخر يوم رسمي لك في العمل. إذا شعرت أن ذلك ضروري ، فتحدث عن أسباب رحيلك ، لكن كن مختصراً وعاملاً.
التقدير: أدلي ببيان أو بيانين حول كيفية استمتاعك بفرصة العمل مع زملائك في العمل. نشكرهم على كل ما فعلوه لجعل حياتك أفضل أو عملك أكثر احتمالا. إذا كان خطابًا شخصيًا ، فشارك ذكريات لن تنساها.
معلومات الاتصال: إنهاء الرسالة على أمل أن تتمكن من الحفاظ على الاتصال. اترك بريدك الإلكتروني أو معلومات الاتصال الخاصة بك. سيسمح هذا لزملاء العمل لديك بالاتصال بك ليس فقط للحفاظ على الصداقة ، ولكن أيضًا بشأن الفرص التجارية المستقبلية.
وداعا: أنهي رسالتك بـ "مع أطيب التحيات ،" "مع خالص التقدير" أو ببساطة اسمك.
-
أولاً ، قم بإخطار رؤسائك قبل إرسال رسائل وداع إلى زملاء العمل ، لكن لا تنتظر طويلاً بعد ذلك. من الأفضل أن يسمعوا عن رحيلك عنك ؛ سوف يستمتعون بوقتهم لنتمنى لك التوفيق في مساعيك الجديدة.
تحذير
- إذا كنت ستذهب إلى وظيفة جديدة ، فتجنب ذكر أسباب مغادرتك وأي مزايا تقدمها الوظيفة الجديدة. إذا طُلب منك ذلك ، كن عامًا بالقول أنك تشعر بأنها خطوة جيدة لإجراء تغييرات في حياتك أو تشعر بأن الوظيفة الجديدة ستناسب احتياجاتك بشكل أفضل.