المحتوى
من أهم الوظائف في أي مضيف للحزب إرسال الدعوات وإرسالها إلى قائمة الضيوف. بغض النظر عما إذا كان الحدث عبارة عن تجمع غير رسمي أو حفلة رسمية ، فهناك معلومات مهمة يحتاج أي ضيف معرفتها.
أسماء
حدد الضيف أو ضيوف الشرف والمضيف أو المضيفة بالاسم الأول والأخير.
مناسبة
اشرح سبب المناسبة. حدد ما إذا كانت حفلة عيد ميلاد ، زفاف ، شاي المطبخ ، حفاضات ، المقالي إلخ.
التاريخ والوقت
حدد التاريخ الكامل ، بما في ذلك يوم الأسبوع وتاريخ شهر الحدث. قم بتضمين بداية ونهاية الحدث ، بغض النظر عن مدى وضوح هذه المواصفات.
موقع
صف عنوان الحدث ، بما في ذلك اسم الشارع والمدينة والرمز البريدي.
R.S.V.P.
اطلب من الضيوف تأكيد الحضور بحلول تاريخ معين وإدراج رقم هاتف المضيف المسؤول عن قائمة الضيوف. قم بتضمين عنوان بريد إلكتروني إذا كان العملاء يفضلون الاتصال بالمضيفة عبر الإنترنت.
تعليمات خاصة
قم بتضمين أي تعليمات خاصة يجب على الضيوف معرفتها حول الحدث. هذا هو القسم المناسب لذكر حول وقوف السيارات ، ونوع من الإجراءات الشكلية أو ما يجب إحضاره إلى الحزب.