المحتوى
تختلف مستويات تدخلات التطوير التنظيمي حسب المؤسسة التي يتم تنفيذها فيها والعملية التي تم التخطيط لها. عادة ، يتم تصميم التدخلات للمجموعات حيث يفهم المديرون والقادة أهمية الفريق في نجاح المنظمة. يشير تدخل التطوير التنظيمي إلى العمليات المصممة للتأثير أو تعديل أداء أدوار المجموعة أو أهدافها أو عملياتها أو الهيكل التنظيمي أو الاستراتيجية.
الاتجاهات
-
قدّم نظرة عامة مختصرة على المشروع وطرق جمع البيانات وتعليقات البيانات. صف الغرض من المشروع ، وسرد أصحاب المصلحة الرئيسيين ، واشتمل على سجل موجز للأعمال. اذكر اسم الاستشاري الذي سيقوم بتنفيذ أو مؤهلات مدير الموارد البشرية في قسم النظرة العامة / المقدمة. تحضير اللاعب للأقسام التالية.
-
صف السلوكيات أو أنماط سلوك مجموعات العمل التي تعيق الكفاءة القصوى وتولد احتياجات التغيير. قم بتضمين معلومات توضح كيف يتم محاذاة التدخل مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة. قم بتبرير كل عبارة من خلال تقديم البيانات والوثائق الإحصائية التي تم جمعها من المقابلات الشخصية مع أعضاء المجموعة أو من الاستطلاعات أو من خلال الاطلاع على سجلات الشركة. استشهد ببعض الخبراء لتأكيد التصريحات.
-
قائمة الابتدائية والثانوية ، والافتراضات. يجب أن تكون الأهداف قابلة للقياس وقابلة للقياس الكمي. حدد وحدات القياس المستخدمة لوصف التغييرات في الأداء أو السلوك. عيّن قيمة في Reals لكل وحدة قياس.
-
صف بالضبط كيف سيتم تحقيق الأهداف الأساسية والثانوية ضمن الإطار الزمني المتفق عليه في العقد. تشمل العمليات والأسباب التي تبرر اختيار النهج وتوقعات النتائج. تحديد الموارد المطلوبة. تشمل بيان الافتراضات والاعتبارات الأخلاقية.
-
وضح الفترة التي سيتم خلالها تقديم البرامج التدريبية. تشمل بداية ونهاية الأنشطة المهمة ، مثل محاكاة التداول. كسر الأهداف في الأطر الزمنية. تعيين المهام والمسؤوليات لأعضاء الفريق والموظفين المعنيين ، مع الإشارة إلى المواعيد النهائية بوضوح. سيتم استخدام الجدول الزمني لرصد وتقييم كل عملية ولضمان الامتثال للأهداف.
-
حدد الفريق الذي سيعمل على تنفيذ الخطة. تشمل درجة التعليم والخبرة والمؤهلات لكل منهم. من المناسب تقديم المناهج الدراسية لكل عضو في الفريق.
إنشاء أقسام الاقتراح
-
حساب التكاليف مع الموظفين الإداريين والمعدات والموارد الأخرى. يجب تضمين تكاليف تقييم وتنفيذ البرنامج. حساب إجمالي التكاليف المباشرة للخدمة. قم بتضمين التكاليف العامة مثل تلك المرتبطة باستبدال الفريق أثناء التدريب ، إذا لزم الأمر. النظر في العمل الإضافي وفقدان تكاليف الإنتاج إذا تسبب التدريب في تأخير خطوط الإنتاج. تأكد من أن التكاليف تتوافق مع توقعات الجودة والمواعيد النهائية.
-
اذكر مصادر التمويل البديلة. قم بتضمين مصادر داخل الشركة ، مثل الإدارات أو الأقسام الأخرى ، التي يمكنها استعارة الموارد أثناء التدريب. قم بتضمين مصادر حكومية أو غيرها من وسائل المساعدة للشركة أثناء قيامها بالتحولات.
-
جمع معلومات إضافية ذات صلة ، مثل النماذج وأدوات التقييم التي سيتم استخدامها أثناء التنفيذ.
إعداد الميزانية والمرفقات
تحذير
- إذا كنت تعمل كمستشار ، فسيكون العقد هو الدليل الحاسم للنتائج التي ينبغي توقعها وإضافتها إلى الاقتراح.
ما تحتاجه
- البيانات التي تم جمعها من المقابلات والدراسات الاستقصائية والملاحظات والمحفوظات
- ردود الفعل البيانات
- السير الذاتية لأعضاء الفريق
- نماذج التنفيذ
- أدوات التقييم