المحتوى
لإلغاء خدمات أي موظف أو وكيل تم تعيينه ، من المهم أن تكون محددًا وواضحًا وودودًا لإلغاء موعد بشكل صحيح. من السهل كتابة خطاب إنهاء الخدمة ، ولكن للقيام بذلك ، هناك بعض العناصر الأساسية الضرورية.
الاتجاهات
-
تحديد سبب البطاقة. نظرًا لأن هذا ليس ضروريًا ، فقد ترغب في تقديم سبب الإنهاء حتى لا تخلط بين السبب وراء الرسالة. يجب أن يكون السبب بسيطًا مثل نهاية العقد (على الرغم من أن خطاب الإنهاء عادةً غير مطلوب) ، أو قد يكون بسبب بعض الشكاوى. مهما كان السبب ، تأكد من أنك تفهم.
-
راجع اتفاقيتك بعناية إن أمكن. قد يتطلب ترك عقد خدمة مع محام أكثر من خطاب إنهاء. تأكد من أنه يمكنك إنهاء الخدمات دون الانخراط في معركة قانونية معقدة ومكلفة.
-
اكتب الرسالة باحتراف ، دون أي أثر للمشاعر. سوف تصبح الرسالة وثيقة قانونية بمجرد تسليمها ويمكن الاحتفاظ بها كدليل على التزام مسبق.بمعنى آخر ، ستصبح رسالتك ملفًا وقد تعود لتطاردها إذا كتبت شيئًا لا طعم له. احتفظ بنبرة متواضعة واستخدم لغة ستظل قيد الاستخدام دائمًا ، ولكن أكد نيتك بطريقة واضحة ومحددة.
-
تحقق من قسم "الموارد" للحصول على مثال عن خطاب الإنهاء. هذه الرسالة هي مثال جيد لأنه يسلط الضوء على جميع المعلومات ذات الصلة المطلوبة. أهم أجزاء خطاب الإنهاء هي الإشارة الواضحة إلى وقف الخدمات ، وقائمة الأسباب ، واتصال العودة الذي يمكنك العثور عليه.
-
لديك صديق موثوق به يمكنه مراجعة رسالتك. تأكد من أن الرسالة توضح بوضوح غرضك ونيتك ، ومؤرخة ، والاعتراف بالشركة (إذا لزم الأمر) ولا تترك مجالا للمناورة لمحاميك لمواصلة العمل نيابة عنك. تسليم الخطاب المسجل عن طريق البريد المعتمد مع تأكيد التسليم.