المحتوى
إذا كنت تخطط للعمل كمدير للمشتريات ، سواء في شركتك أو في شركة أخرى ، فأنت بحاجة إلى معرفة المسؤوليات التي يتطلبها الموقف. مديرو المشتريات هم الموظفون الرئيسيون في كل الأعمال التجارية التي تحتاج إلى استخدام الأدوات واللوازم الملموسة لإدارة أعمالهم.
طلب وإعادة تنظيم اللوازم
عندما يشغل الشخص منصب مدير المشتريات ، فإن إحدى وظائفه الرئيسية هي شراء اللوازم للعمال. هناك نوعان من المشترين داخل الشركة ، تتمثل مهمتها في التركيز على إدارة الإمدادات لمساعدة الموظفين والأخرى التي تسعى لشراء منتجات لإعادة بيعها. مدير المشتريات مسؤول عن إنشاء وإرسال أوامر الشراء للموردين عند الحاجة.
البحث عن المعاملات التجارية
مدير المشتريات مسؤول عن العثور على أفضل الصفقات للوازم التي تحتاجها الشركة. قد يشمل ذلك زيارة أحداث الصناعة والمؤتمرات والمعارض حيث يتم تقديم المنتجات من الموردين المحتملين. قد يتعين على المشترين أيضًا اختبار المنتجات بعناية قبل شرائها للشركة. يجب على هؤلاء المهنيين أيضًا التفاوض مع مندوبي المبيعات لضمان خصومات وشروط الدفع للمستلزمات المشتراة التي تتناسب مع ميزانية الشركة.
التواصل مع الإدارات الأخرى
المسؤولية الرئيسية الأخرى لمدير المشتريات هي مراقبة مستويات مخزون اللوازم التي يشتريها للشركة. يجب عليه الحفاظ على اتصال منتظم مع مدير المخزون لإبقاء نفسه على اطلاع دائم بمستويات اللوازم وحتى يتمكن من تحديد أفضل وقت لإجراء طلب جديد. يجب أن يكون مدير المشتريات على اتصال دائم بقسم الحسابات المستحقة الدفع للإبلاغ عن أوامر الشراء المقدمة. يجب عليه تقديم تفاصيل اتفاقية الشراء المتفق عليها مع كل مورد حتى تقوم الإدارة بإصدار المدفوعات الصحيحة للموردين في الوقت المحدد.
إدارة الموظفين
وظيفة أخرى لبعض مديري المشتريات هي الإشراف على الموظفين الآخرين الذين يعملون في القسم. إذا كان يعمل لدى شركة كبيرة تتطلب طلبات متكررة وكميات كبيرة من الإمدادات ، فربما يتعين عليه الإشراف على العمال الآخرين. تشمل وظائف الإشراف تفويض حسابات البائعين إلى موظفين محددين والتأكد من أن الجميع يحافظ على اتصال مستمر مع الإدارات الأخرى داخل الشركة.