المحتوى
باستخدام عبارات لغة الاستعلام الهيكلية (SQL) في Excel ، يمكنك استرداد البيانات المصنفة في الجداول والسجلات والحقول. استخدم Microsoft Query في Excel للوصول إلى البيانات من مصادر خارجية ، وتجنب الحاجة إلى عمل نسخ من المعلومات التي يجب عليك تحليلها في Excel. يمكنك الوصول إلى البيانات من خوادم SQL أو Access ، وكذلك الوظائف في Excel أو الملفات النصية. عند استخدام عبارات SQL في Excel ، ستتصل عادةً بقواعد البيانات الخارجية عن طريق إنشاء استعلام عن طريق تحديد أعمدة البيانات عن طريق استيراد تلك البيانات واستخدامها لإجراء التحليل.
الاتجاهات
-
افتح ملف Microsoft Excel جديد.
-
قم بتكوين مصدر البيانات بالنقر فوق علامة التبويب "البيانات" ثم "من مصادر أخرى" (من مصادر أخرى). انقر فوق الخيار "من Microsoft Query" ، وحدد نوع مصدر البيانات أو انقر فوق "مصدر بيانات جديد" ثم الزر "موافق". انقر فوق خيار "الاتصال" وقم بملء إعدادات المصادقة المطلوبة للاتصال بقاعدة البيانات الخاصة بك. إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على جداول ، فانقر فوق الجدول الذي تريد استخدامه في معالج الاستعلامات. يمكنك تحديد "حفظ معرف المستخدم وكلمة المرور الخاصة بي في تعريف مصدر البيانات" بالنقر فوق خانة الاختيار. حدد اسم قاعدة البيانات الخاصة بك كما يظهر في مربع الحوار "اختيار مصدر البيانات" (اختر مصدر البيانات الخاص بك). افتح قاعدة البيانات.
-
انقر فوق الجدول والأعمدة التي تريد استخدامها في الاستعلام في SQL الخاص بك في "معالج الاستعلام - اختيار الأعمدة". انقر فوق الزر ">" حتى تظهر الأعمدة في منطقة "الأعمدة في الاستعلام" (الأعمدة في استعلامك) ثم انقر فوق الزر "التالي". الآن تصفية البيانات إذا لزم الأمر وانقر على زر "التالي". حدد كيف تريد فرز البيانات وانقر على زر "التالي".
-
انقر فوق زر التبديل لتحرير الاستعلام في Microsoft Query وانقر فوق الزر "إنهاء". في نافذة Microsoft Query ، انقر فوق القائمة عرض ، ثم حدد خيار "SQL ..." ، وبمجرد عرض عبارة SQL ، يمكنك تحريرها. انتهى.
-
انقر على قائمة "ملف" وحدد خيار "إرجاع البيانات إلى Microsoft Excel" (إرجاع البيانات إلى Microsoft Excel) لنقل البيانات إلى ورقة عمل جديدة.
-
حدد الطريقة التي تريدها لعرض البيانات ، على سبيل المثال ، الجداول. انقر فوق الزر "موافق".
-
تحليل البيانات الخاصة بك. على سبيل المثال ، فرزها من الأصغر إلى الأكبر.